ESG EVIDENCE READINESS CHECK
Ist dieser ESG-Nachweis wirklich verwendbar?
Ein Dokument zu haben, bedeutet noch nicht automatisch, dass es eine ESG-Aussage belastbar unterstützt. Prüfen Sie einen Nachweis in wenigen Minuten auf Aussagebezug, Gesellschaft, Scope, Zeitraum, Quelle, Freigabe und Nachvollziehbarkeit.
Keine Registrierung. Keine Dokumente werden hochgeladen. Die Prüfung erfolgt ausschließlich in Ihrem Browser.
Abgrenzung
Ein Nachweis. Nicht der ganze Fragebogen.
Die vollständige ESG-Fragebogen-Checkliste strukturiert eine komplette Kundenanfrage. Dieser Check beantwortet eine engere Frage: Kann ein bestimmter Nachweis eine konkrete ESG-Antwort tragen?
Wenn Sie zunächst klären möchten, welche Dokumenttypen grundsätzlich relevant sein können, lesen Sie den Leitfaden zu ESG-Nachweisen für Lieferanten.
Interaktiver Check
Nehmen Sie einen konkreten Nachweis zur Hand.
Wählen Sie beispielsweise eine Rechnung, einen Bericht, eine Richtlinie, einen Zertifikatsnachweis, eine Berechnung oder eine interne Datentabelle. Beantworten Sie anschließend die 30 Prüffragen mit Ja, Unklar oder Nein.
Ziel ist nicht, einen Nachweis automatisch als „akzeptiert“ oder „konform“ einzustufen. Die Checkliste hilft Ihnen dabei, erkennbare Lücken zu finden, bevor Sie den Nachweis in einem Kundenfragebogen, einer ESG-Anfrage oder einer internen ESG-Dokumentation verwenden.
Wird nur lokal für Ihre aktuelle Prüfung verwendet.
Abschnitt 1
Belegt der Nachweis wirklich die Aussage?
Beginnen Sie nicht mit dem Dokument, sondern mit der Aussage, die Sie damit unterstützen möchten.
Fortschritt in Belegt der Nachweis wirklich die Aussage?: 0 von 5 geprüft · 5 Punkte offen
Abschnitt 2
Gilt der Nachweis für die richtige Organisation und den richtigen Scope?
Ein Nachweis kann korrekt sein und trotzdem für die konkrete Antwort ungeeignet sein, wenn er eine andere Gesellschaft, einen anderen Standort oder einen anderen organisatorischen Umfang betrifft.
Fortschritt in Gilt der Nachweis für die richtige Organisation und den richtigen Scope?: 0 von 5 geprüft · 5 Punkte offen
Abschnitt 3
Passt der Nachweis zum angefragten Zeitraum?
ESG-Daten werden häufig für ein konkretes Geschäftsjahr, Berichtsjahr oder einen aktuellen Status angefragt.
Fortschritt in Passt der Nachweis zum angefragten Zeitraum?: 0 von 5 geprüft · 5 Punkte offen
Abschnitt 4
Ist die Quelle belastbar und nachvollziehbar?
Gute ESG-Evidence beginnt bei einer identifizierbaren Quelle. Interne Tabellen können nützlich sein – entscheidend ist, ob ihre Herkunft nachvollzogen werden kann.
Fortschritt in Ist die Quelle belastbar und nachvollziehbar?: 0 von 5 geprüft · 5 Punkte offen
Abschnitt 5
Ist der Nachweis aktuell, gültig und intern freigegeben?
Dokumente können fachlich richtig sein und trotzdem ungeeignet werden, wenn sie abgelaufen, ersetzt, nur als Entwurf vorhanden oder intern nicht bestätigt sind.
Fortschritt in Ist der Nachweis aktuell, gültig und intern freigegeben?: 0 von 5 geprüft · 5 Punkte offen
Abschnitt 6
Kann ein Dritter die Antwort bis zur Quelle zurückverfolgen?
Ziel ist eine klare Kette von der Kundenfrage über die Antwort bis zum zugrunde liegenden Nachweis.
Fortschritt in Kann ein Dritter die Antwort bis zur Quelle zurückverfolgen?: 0 von 5 geprüft · 5 Punkte offen
Ihre Evidence-Übersicht
Prüfung noch nicht abgeschlossen
Beantworten Sie alle relevanten Punkte, um offene Risiken und nächste Schritte zu sehen.
- Prüfpunkte
- 30
- Erfüllt
- 0
- Unklar
- 0
- Nicht erfüllt
- 0
Offene Punkte
Keine Red Flags aus den bisherigen Antworten.
Noch zu klären
Keine als unklar markierten Punkte.
ESG Evidence Readiness Check
Erstellt mit der evipace ESG-Nachweise-Checkliste
- Nachweis
- Ohne interne Bezeichnung
- Art des Nachweises
- Noch nicht ausgewählt
- Druckdatum
- 27. August 2026
- Resultat
- Prüfung noch nicht abgeschlossen
Beantworten Sie alle relevanten Punkte, um offene Risiken und nächste Schritte zu sehen.
- Prüfpunkte
- 30
- Erfüllt
- 0
- Unklar
- 0
- Nicht erfüllt
- 0
1. Belegt der Nachweis wirklich die Aussage?
| Punkt | Prüffrage | Antwort |
|---|---|---|
| 01 | Belegt der Nachweis direkt die Aussage oder Kennzahl, die Sie angeben möchten? | Nicht beantwortet |
| 02 | Ist der relevante Inhalt konkret genug, um die Aussage nachvollziehen zu können? | Nicht beantwortet |
| 03 | Kann die geplante Antwort aus dem Nachweis abgeleitet werden, ohne den Inhalt zu erweitern oder zu überinterpretieren? | Nicht beantwortet |
| 04 | Ist diese Art von Nachweis für die betreffende Aussage sinnvoll? | Nicht beantwortet |
| 05 | Widerspricht der Nachweis keinen anderen Angaben, Dokumenten oder Kennzahlen, die Sie für dieselbe Anfrage verwenden? | Nicht beantwortet |
2. Gilt der Nachweis für die richtige Organisation und den richtigen Scope?
| Punkt | Prüffrage | Antwort |
|---|---|---|
| 06 | Gilt der Nachweis für dieselbe rechtliche Einheit, für die Sie den ESG-Fragebogen oder die Anfrage beantworten? | Nicht beantwortet |
| 07 | Falls der Nachweis auf Konzernebene gilt: Ist eindeutig dokumentiert, dass Ihre Gesellschaft vom Geltungsbereich erfasst ist? | Nicht beantwortet |
| 08 | Deckt der Nachweis den Standort oder die Standorte ab, auf die sich Ihre Antwort bezieht? | Nicht beantwortet |
| 09 | Erfasst der Nachweis die relevante Tätigkeit, Geschäftseinheit oder organisatorische Einheit? | Nicht beantwortet |
| 10 | Ist klar, welche Standorte, Aktivitäten, Personengruppen oder Daten gegebenenfalls nicht im Nachweis enthalten sind? | Nicht beantwortet |
3. Passt der Nachweis zum angefragten Zeitraum?
| Punkt | Prüffrage | Antwort |
|---|---|---|
| 11 | Bezieht sich der Nachweis auf den Zeitraum, der in der Kundenanfrage oder im Fragebogen verlangt wird? | Nicht beantwortet |
| 12 | Ist der relevante Zeitraum im Dokument eindeutig erkennbar? | Nicht beantwortet |
| 13 | Deckt der Nachweis den erforderlichen Zeitraum vollständig ab? | Nicht beantwortet |
| 14 | Haben Sie geprüft, ob eine neuere Version oder aktuellere Daten existieren? | Nicht beantwortet |
| 15 | Ist eindeutig, ob der Nachweis einen historischen Zustand oder den aktuellen Stand beschreibt? | Nicht beantwortet |
4. Ist die Quelle belastbar und nachvollziehbar?
| Punkt | Prüffrage | Antwort |
|---|---|---|
| 16 | Ist eindeutig, woher die zugrunde liegende Information oder Kennzahl stammt? | Nicht beantwortet |
| 17 | Ist eine Primärquelle vorhanden oder kann auf sie zurückgegriffen werden? | Nicht beantwortet |
| 18 | Falls Daten manuell übertragen oder zusammengeführt wurden: Wurde geprüft, ob dabei Fehler entstanden sind? | Nicht beantwortet |
| 19 | Falls der Nachweis eine berechnete Kennzahl enthält: Sind Ausgangsdaten, Methode und wesentliche Annahmen dokumentiert? | Nicht beantwortet |
| 20 | Sind Einheit, Definition und Bezugsgröße der verwendeten Kennzahl eindeutig? | Nicht beantwortet |
5. Ist der Nachweis aktuell, gültig und intern freigegeben?
| Punkt | Prüffrage | Antwort |
|---|---|---|
| 21 | Ist der Nachweis zum relevanten Zeitpunkt gültig oder fachlich noch aktuell? | Nicht beantwortet |
| 22 | Ist bei versionierten Dokumenten erkennbar, welche Version aktuell verwendet wird? | Nicht beantwortet |
| 23 | Haben Sie geprüft, ob der Nachweis nicht durch eine neuere Version ersetzt wurde? | Nicht beantwortet |
| 24 | Ist das Dokument final bzw. intern verabschiedet und nicht nur ein Entwurf? | Nicht beantwortet |
| 25 | Kann die zuständige interne Person oder Funktion den Inhalt des Nachweises bestätigen? | Nicht beantwortet |
6. Kann ein Dritter die Antwort bis zur Quelle zurückverfolgen?
| Punkt | Prüffrage | Antwort |
|---|---|---|
| 26 | Lässt sich eindeutig nachvollziehen, welche Kundenfrage durch diesen Nachweis unterstützt wird? | Nicht beantwortet |
| 27 | Falls eine Kennzahl verwendet wird: Könnte eine andere Person nachvollziehen, wie sie aus den Quelldaten entstanden ist? | Nicht beantwortet |
| 28 | Ist der Nachweis so bezeichnet, dass er später eindeutig wiedergefunden werden kann? | Nicht beantwortet |
| 29 | Sind wesentliche Annahmen, Einschränkungen oder Erklärungen dokumentiert, die zum Verständnis des Nachweises notwendig sind? | Nicht beantwortet |
| 30 | Ist vorgesehen, dass Unternehmensdaten und Aussagen vor der externen Verwendung intern bestätigt werden? | Nicht beantwortet |
Offene Punkte
Keine Red Flags aus den bisherigen Antworten.
Noch zu klären
Keine als unklar markierten Punkte.
Was Sie als Nächstes tun sollten
- Interne Bestätigung einholen: Lassen Sie die zugrunde liegenden Unternehmensangaben durch die zuständige interne Stelle bestätigen, bevor Sie sie extern verwenden.
Diese Checkliste bewertet weder rechtliche Konformität noch die Akzeptanz durch einen bestimmten Kunden, eine Plattform oder einen Prüfer.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Diese Checkliste benötigt kein Konto und keinen Dokumenten-Upload. Ihre Eingaben werden nicht an evipace übertragen. Der lokale Fortschritt kann ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert werden.
Was ist ein ESG-Nachweis?
Ein ESG-Nachweis ist eine Quelle, mit der eine Aussage, Kennzahl, Richtlinie oder tatsächliche Unternehmenspraxis nachvollziehbar unterstützt werden kann. Je nach Thema kann das beispielsweise eine Rechnung, ein Zertifikat, eine freigegebene Richtlinie, eine Berechnung, ein HR-Auszug, ein Protokoll oder ein anderer dokumentierter Datensatz sein.
Entscheidend ist nicht nur, dass ein Dokument vorhanden ist. Es muss zur konkreten Aussage, zur richtigen Gesellschaft, zum relevanten Zeitraum und zum angefragten Scope passen.
Ein passendes Dokument ist nicht automatisch ein guter Nachweis
Viele ESG-Anfragen scheitern nicht daran, dass überhaupt keine Informationen vorhanden sind. Häufig existieren bereits Dokumente, aber ihre Verbindung zur konkreten Kundenfrage ist unklar.
Ein Zertifikat kann beispielsweise nur einen bestimmten Standort abdecken. Eine Konzernrichtlinie kann für eine Tochtergesellschaft gelten – muss es aber nicht automatisch. Eine interne Tabelle kann eine korrekte Kennzahl enthalten, ohne dass die ursprüngliche Datenquelle noch erkennbar ist.
Deshalb sollte Evidence nicht nur gesammelt, sondern systematisch eingeordnet werden.
Von der Kundenfrage bis zur Quelle
- Kundenfrage
- Antwort
- Nachweis
- Quelle
Eine belastbare ESG-Antwort sollte sich möglichst durchgehend zurückverfolgen lassen.
Wenn ein Kunde beispielsweise den Stromverbrauch eines Standorts für ein bestimmtes Geschäftsjahr verlangt, sollte erkennbar sein, welche Kennzahl angegeben wurde, wie sie berechnet oder aggregiert wurde und auf welchen Rechnungen, Messwerten oder anderen Quelldaten sie basiert.
Diese Nachvollziehbarkeit erleichtert nicht nur die aktuelle Anfrage. Sie schafft auch eine wiederverwendbare Grundlage für spätere Fragebögen und ESG-Datenerhebungen.
Eine Richtlinie ist nicht dasselbe wie ein Nachweis der Umsetzung
Eine Environmental Policy, ein Supplier Code of Conduct oder eine andere Unternehmensrichtlinie kann dokumentieren, welche Grundsätze und Erwartungen ein Unternehmen formell festgelegt hat.
Sie sollte jedoch nicht automatisch als Nachweis dafür verwendet werden, dass jede darin genannte Maßnahme bereits vollständig umgesetzt wird.
Umgekehrt sollte ein Entwurf nicht als bereits geltende Richtlinie dargestellt werden. Maßgeblich ist der tatsächliche Status des Dokuments im Unternehmen.
Für Umweltpolitik erklärt der Leitfaden eine belastbare Umweltrichtlinie erstellen, wie tatsächliche Praxis, Scope, Freigabe und Nachweise getrennt werden.
Für Lieferantenanforderungen ordnet der Leitfaden Supplier Code of Conduct erstellen, wie Kodex, Kommunikation, Bestätigung und Anwendung nachvollziehbar voneinander getrennt werden.
Bei Kennzahlen zählt die Datenkette
Bei Energie-, Emissions-, Personal- oder anderen quantitativen ESG-Angaben reicht ein Endwert allein häufig nicht aus.
Dokumentieren Sie möglichst:
Quelldaten → Aggregation → Berechnung → Ergebnis → verwendete Annahmen
So bleibt auch später nachvollziehbar, wie eine Kennzahl entstanden ist und welche Datenbasis verwendet wurde.
EcoVadis-Dokumente und Nachweise einordnenTypische ESG-Nachweise in produzierenden Unternehmen
Energie & Emissionen
Strom- und Gasrechnungen, Brennstoffbelege, Zählerdaten, Kältemittelnachweise, Emissionsberechnungen.
Mitarbeitende
HR-Auswertungen, Schulungsnachweise, Arbeitsschutzunterlagen, dokumentierte Kennzahlen.
Umwelt
Entsorgungsnachweise, Umweltkennzahlen, Genehmigungs- oder Zertifikatsunterlagen, interne Aufzeichnungen.
Policies
Verabschiedete Unternehmensrichtlinien, Codes, Verfahren und dokumentierte Verantwortlichkeiten.
Lieferkette
Supplier Codes, Lieferantenbewertungen, Beschaffungsunterlagen und dokumentierte Prozesse.
Management & Governance
Freigaben, Zuständigkeiten, Protokolle und dokumentierte interne Kontrollen.
Sie wissen nicht, wer den fehlenden Nachweis liefern kann?
ESG-Daten liegen häufig nicht bei einer einzelnen Person. Finance besitzt Rechnungen, HR Mitarbeitendendaten, Facility Management Verbrauchsdaten und Quality oder EHS verwalten weitere Nachweise.
Unsere Data Owner Map zeigt, welche internen Funktionen typischerweise welche ESG-Informationen liefern.
Für Strom-, Brennstoff-, Fahrzeug- und Kältemitteldaten hilft zusätzlich die Scope 1 & 2 Datenerfassungs-Vorlage.
Sie prüfen nicht nur einen Nachweis, sondern einen ganzen Kundenfragebogen?
Nutzen Sie die vollständige ESG-Fragebogen-Checkliste, wenn Sie eine konkrete Kundenanfrage von der ersten Sichtung bis zur finalen internen Prüfung strukturieren möchten.
Sie haben die Unterlagen – aber noch keine klare Evidence-Struktur?
Senden Sie uns die ESG-Anfrage Ihres Kunden. Wir ordnen Anforderungen, vorhandene Unternehmensdaten und Nachweise, identifizieren offene Punkte und bereiten die Antworten für Ihre interne Bestätigung vor.
Sie behalten die Kontrolle über Unternehmensangaben und die finale Einreichung.
Praktische Prüfung statt pauschaler Bewertung.
Wie evipace mit Quellen, Annahmen, Review und Aussagegrenzen arbeitet, beschreibt unsere Methodik.
Aus Dokumenten werden belastbare Antworten.
Wir helfen produzierenden Unternehmen dabei, vorhandene ESG-Daten und Nachweise in eine klare, nachvollziehbare Kundenantwort zu überführen.