IntegrityNext-Unterstützung
Zu IntegrityNext eingeladen? Wir helfen Ihnen durch die Assessments.
Ihr Kunde oder Geschäftspartner fordert Nachhaltigkeits- und Compliance-Informationen über IntegrityNext an? Sie zeigen uns die angeforderten Themen und Ihre vorhandenen Unterlagen. Wir strukturieren die benötigten Angaben, ordnen relevante Zertifikate und Nachweise zu und machen offene Punkte sichtbar.
Unabhängige Unterstützung · keine Verbindung zu IntegrityNext
Einladung
Assessments
Zertifikate
Antworten
Online-Themen, interne Ansprechpartner, Zertifikate und Nachweise werden in eine prüfbare Arbeitsgrundlage übersetzt.
Einladung
Ihr Kunde hat Sie eingeladen. Jetzt müssen die richtigen Informationen zusammenkommen.
Eine IntegrityNext-Anfrage beginnt häufig mit einer Einladung eines Kunden oder Geschäftspartners. Danach werden im Unternehmensprofil die angeforderten Nachhaltigkeits- und Compliance-Themen sichtbar.
Was zunächst nach einer einzelnen Online-Selbstauskunft aussieht, betrifft intern schnell mehrere Bereiche.
Informationen können beispielsweise im Qualitätsmanagement, in HR, im Einkauf, in der Produktion, bei Compliance oder in der Geschäftsführung liegen.
Ein Zertifikat ist vorhanden - aber ist es für das gefragte Thema relevant?
Eine Richtlinie existiert - aber wer kann bestätigen, dass sie noch aktuell ist?
Verbrauchs- oder Emissionsdaten liegen vor - aber in welcher Form werden sie benötigt?
Die Herausforderung ist häufig nicht das Portal selbst, sondern die richtigen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen zusammenzubringen.
Sie wurden gerade von einem Kunden zu IntegrityNext eingeladen? Unser Leitfaden erklärt den Ablauf vom Supplier Profile über Zertifikate und Fragebögen bis zum möglichen Nachbesserungsbedarf.
Genau bei dieser operativen Vorbereitung unterstützt evipace.
Zertifikate und Fragen
Zertifikat oder Fragebogen? Wir prüfen, was bereits vorhanden ist.
Bei bestimmten IntegrityNext-Themen kann ein passendes zertifiziertes Managementsystem als Grundlage verwendet werden. Liegt kein entsprechendes Zertifikat vor, bedeutet das nicht automatisch, dass das Assessment nicht bearbeitet werden kann - je nach Thema können stattdessen die vorgesehenen Fragen beantwortet werden.
Vorhandene Zertifikate prüfen
Wir schauen, welche Zertifikate bereits im Unternehmen vorhanden sind und zu welchen angeforderten Themen sie tatsächlich passen. Dabei geht es nicht darum, irgendein Zertifikat hochzuladen, sondern um eine sachlich passende Zuordnung.
Fragen vorbereiten
Wenn für ein Thema kein passendes Zertifikat vorhanden ist, strukturieren wir die Informationen, die für die Beantwortung der Fragen benötigt werden.
Zusätzliche Nachweise zuordnen
Wo zusätzliche Dokumentation sinnvoll oder erforderlich ist, ordnen wir bestehende Richtlinien, Verfahren, Kennzahlen oder andere Nachweise dem jeweiligen Thema zu.
Offene Punkte sichtbar machen
Wenn eine Antwort eine interne Bestätigung, fehlende Information oder zusätzliche Abstimmung benötigt, wird das klar gekennzeichnet.
Interne Koordination
Wir bringen die richtigen Informationen aus Ihrem Unternehmen zusammen.
IntegrityNext-Themen liegen selten vollständig bei einer einzigen Person.
Qualitätsmanagement
Hier finden sich häufig:
- ISO-Zertifikate
- Managementsysteme
- Prozessbeschreibungen
- Qualitäts- und Umweltdokumentation
Personal und Arbeitsschutz
Relevant können unter anderem sein:
- Beschäftigtendaten
- Arbeitsschutz
- Schulungen
- Diversität
- soziale Standards
- interne Personalrichtlinien
Geschäftsführung und Compliance
Hier liegen häufig Informationen zu:
- Verantwortlichkeiten
- Geschäftsethik
- Anti-Korruption
- Compliance
- internen Richtlinien
- Governance
Einkauf
Je nach angefordertem Assessment können relevant sein:
- Lieferantenanforderungen
- Einkaufsrichtlinien
- Supplier Codes
- Lieferantenmanagement
- Informationen zur Lieferkette
Produktion und Umwelt
Zum Beispiel:
- Energieverbrauch
- Emissionen
- Umweltmaßnahmen
- Ressourcenverbrauch
- betriebliche Prozesse
Buchhaltung und Controlling
Hier können Ausgangsdaten liegen für:
- Strom
- Brennstoffe
- Kraftstoffe
- Verbrauchswerte
- weitere Kennzahlen
Assessment-Themen
Welche Themen können in IntegrityNext relevant sein?
IntegrityNext deckt unterschiedliche Nachhaltigkeits- und Compliance-Themen ab. Welche Assessments Ihr Unternehmen tatsächlich bearbeiten soll, hängt von der jeweiligen Kundenanforderung ab. Die Plattform nennt unter anderem Supply-Chain-Due-Diligence, Produkt- und Material-Compliance, Carbon-Themen, Lieferkettentransparenz und Nachhaltigkeitsberichterstattung; im Supplier Helpdesk gibt es zudem spezifische Assessment-Leitfäden, etwa zu Konfliktmineralien und EUDR.
Umwelt und Klima
Je nach Anfrage können relevant sein:
- Umweltschutz
- Energieverbrauch
- CO₂-Emissionen
- Klimaschutz
- Umweltmanagement
- Carbon-Daten
Arbeitsbedingungen und Menschenrechte
Zum Beispiel:
- Arbeitsschutz
- Arbeitsbedingungen
- Menschenrechte
- Vielfalt und Inklusion
- soziale Standards
Ethik und Compliance
Mögliche Themen:
- Anti-Korruption
- Geschäftsethik
- Compliance-Strukturen
- interne Verantwortlichkeiten
Lieferkette
Je nach Kundenanforderung können Fragen entstehen zu:
- Lieferantenmanagement
- Nachhaltigkeitsanforderungen an Lieferanten
- Due-Diligence-Prozessen
- Transparenz in der Lieferkette
Produkt- und materialspezifische Anforderungen
Bei bestimmten Unternehmen oder Lieferketten können auch spezifischere Themen relevant werden, beispielsweise:
- Konfliktmineralien
- EUDR
- produkt- oder materialbezogene Compliance
- weitere regulatorische Kundenanforderungen
Ablauf
So unterstützen wir bei Ihrer IntegrityNext-Selbstauskunft
Angeforderte Themen zeigen
Sie zeigen uns, welche Assessments in Ihrem IntegrityNext-Profil angefordert wurden, und stellen die vorhandenen Unterlagen bereit. Da die IntegrityNext-Fragebögen online innerhalb des Profils bereitgestellt werden, können dafür beispielsweise Screenshots, eine Übersicht der angeforderten Themen und relevante Dokumente verwendet werden.
Anforderungen strukturieren
Wir ordnen die einzelnen Themen und bestimmen, welche Informationen, Zertifikate oder internen Ansprechpartner dafür relevant sind.
Zertifikate und Nachweise zuordnen
Bestehende Dokumente werden geprüft und den passenden Themen zugeordnet.
Antworten vorbereiten
Wo Fragebögen beantwortet werden müssen, bereiten wir die erforderlichen Informationen für Ihre Prüfung auf.
Offene Punkte abstimmen
Fehlende Daten, interne Entscheidungen oder notwendige Bestätigungen werden klar markiert. Sie behalten damit den Überblick darüber, was bereits vorbereitet ist und wo noch Input benötigt wird.
Validierung
"Nachbesserungsbedarf" erhalten? Wir helfen beim zweiten Durchgang.
IntegrityNext beschreibt einen Validierungsprozess, bei dem eingehende Antworten und Dokumente geprüft werden. Werden dabei Unklarheiten oder Widersprüche festgestellt, kann der Lieferant eine Nachricht mit "Nachbesserungsbedarf" und konkreten Hinweisen zur erforderlichen Korrektur erhalten.
Wenn Sie eine solche Rückmeldung erhalten haben, müssen Sie nicht wieder bei null beginnen.
Wir können gemeinsam prüfen:
- welches Thema betroffen ist
- welche Angabe unklar ist
- ob ein Zertifikat zum abgefragten Thema passt
- ob Informationen fehlen
- ob ein bestehender Nachweis ergänzt werden sollte
- welcher interne Input noch erforderlich ist
Anschließend bereiten wir die relevanten Punkte für die erneute Prüfung durch Ihr Unternehmen vor.
Wir garantieren dabei keinen bestimmten Status oder die Annahme einer Antwort. Ziel ist eine sachlich klare, vollständige und nachvollziehbare Überarbeitung.
Integrität
Ihre Antworten sollten die tatsächliche Unternehmenspraxis abbilden.
Eine Sustainability- oder Compliance-Selbstauskunft ist kein Marketingtext.
Wenn eine Maßnahme im Unternehmen nicht existiert, sollte sie nicht einfach als vorhanden dargestellt werden.
Wenn kein passendes Zertifikat vorhanden ist, sollte kein anderes Dokument so behandelt werden, als würde es das gefragte Thema abdecken.
Wenn eine Richtlinie erst aufgebaut werden muss, sollte daraus eine reale Unternehmensregelung entstehen - nicht nur ein Dokument für eine Checkbox.
Evipace unterstützt deshalb bei der Abbildung des tatsächlichen Unternehmensstands:
Was ist vorhanden?
Was ist dokumentiert?
Was kann belegt werden?
Wo fehlen Informationen?
Was sollte intern tatsächlich verbessert werden?
Wiederverwendung
Einmal sauber aufgebaut, bei weiteren Kunden leichter nutzbar.
Ein gut gepflegtes Supplier-Profil kann auch bei weiteren Kundenanforderungen hilfreich sein.
IntegrityNext ermöglicht Lieferanten, ein bestehendes Profil mit weiteren anfragenden Unternehmen zu teilen, statt für jeden Kunden grundsätzlich von vorne zu beginnen. Kundenspezifische Anforderungen können dennoch variieren.
Für Ihr Unternehmen bedeutet das:
Bereits strukturierte Informationen wie
- Zertifikate
- Richtlinien
- Unternehmensdaten
- Verantwortlichkeiten
- Nachhaltigkeitsinformationen
- bestehende Antworten
Für wen
Für kleine und mittlere Produktionsunternehmen
Evipace richtet sich vor allem an produzierende kleine und mittlere Unternehmen, die eine IntegrityNext-Anfrage eines Kunden bearbeiten müssen, aber keine große interne ESG-Abteilung für die Koordination der Selbstauskunft haben.
Weitere Anforderungen
IntegrityNext ist eine von mehreren möglichen ESG-Kundenanforderungen.
Nicht jeder Kunde verwendet dieselbe Plattform oder denselben Prozess.
ESG-Anforderungen von Kunden
Ihr Kunde verlangt einzelne ESG-Daten, Dokumente oder Nachweise - unabhängig von einer bestimmten Plattform? Wir helfen dabei, die Anfrage in konkrete Aufgaben zu übersetzen und die Antwort strukturiert vorzubereiten.
ESG-Anforderungen von KundenESG-Fragebogen für Lieferanten
Ihr Kunde hat einen eigenen Nachhaltigkeits- oder ESG-Fragebogen geschickt? Wir unterstützen bei der Vorbereitung der Antworten, Daten und Nachweise entlang der konkreten Fragen.
ESG-Fragebogen für LieferantenEcoVadis-Unterstützung
Sie bereiten stattdessen eine EcoVadis-Bewertung vor? Wir unterstützen bei der strukturierten Vorbereitung von Antworten und Nachweisen.
EcoVadis-UnterstützungHäufige Fragen
Häufige Fragen zur IntegrityNext-Unterstützung
Was ist IntegrityNext?
IntegrityNext ist eine Nachhaltigkeits- und Compliance-Plattform, über die Unternehmen Nachhaltigkeits- und Compliance-Informationen von Geschäftspartnern und Lieferanten anfordern und verwalten können. Wenn Ihr Unternehmen eingeladen wurde, möchte in der Regel ein Geschäftspartner entsprechende Informationen über die Plattform erhalten.
Warum wurden wir zu IntegrityNext eingeladen?
In der Regel hat ein Kunde oder anderer Geschäftspartner Ihr Unternehmen aufgefordert, Nachhaltigkeits- und Compliance-Informationen über IntegrityNext bereitzustellen.
Kostet IntegrityNext für eingeladene Lieferanten etwas?
Nach aktuellem IntegrityNext Help Center entstehen eingeladenen Lieferanten für die Teilnahme, das Unternehmensprofil und die Bearbeitung angeforderter Assessments keine Kosten. Eigene zusätzliche Plattformnutzung, etwa das Einladen eigener Lieferanten, ist davon zu unterscheiden.
Brauchen wir für jedes Thema ein Zertifikat?
Nein. Je nach Thema kann ein passendes zertifiziertes Managementsystem verwendet werden. Wenn kein entsprechendes Zertifikat vorhanden ist, können die vorgesehenen Fragen beantwortet werden.
Können Sie IntegrityNext für uns ausfüllen?
Wir können einen großen Teil der operativen Vorbereitung übernehmen - beispielsweise Informationen strukturieren, vorhandene Zertifikate und Nachweise zuordnen und Antwortgrundlagen vorbereiten. Die Angaben müssen jedoch die tatsächliche Situation Ihres Unternehmens widerspiegeln und von den zuständigen Personen geprüft und bestätigt werden.
Können Sie direkt auf unser IntegrityNext-Konto zugreifen?
Die konkrete Zusammenarbeit stimmen wir je nach Anfrage ab. Zugangsdaten sollten grundsätzlich nicht ungesichert weitergegeben werden. Für die inhaltliche Vorbereitung können häufig bereits die angeforderten Themen, Screenshots und relevanten Unternehmensunterlagen ausreichen.
Was bedeutet "Nachbesserungsbedarf"?
IntegrityNext verwendet diesen Begriff, wenn bei der Validierung einer Selbstauskunft Unklarheiten oder Widersprüche festgestellt wurden und zu einem bestimmten Thema eine Überarbeitung oder Ergänzung erforderlich ist.
Können Sie unseren IntegrityNext-Status auf Grün bringen?
Wir können helfen, Antworten vollständiger vorzubereiten, vorhandene Nachweise sinnvoll zuzuordnen und tatsächliche Lücken sichtbar zu machen. Einen bestimmten Status oder ein bestimmtes Bewertungsergebnis können wir jedoch nicht garantieren.
Können bereits beantwortete Informationen für weitere Kunden verwendet werden?
Ein bestehendes IntegrityNext-Profil kann grundsätzlich mit weiteren anfragenden Unternehmen geteilt werden. Welche zusätzlichen oder kundenspezifischen Anforderungen entstehen, hängt jedoch vom jeweiligen Kunden ab.
Wie lange dauert die Unterstützung?
Das hängt davon ab, welche Assessments angefordert wurden, wie viele Informationen bereits vorhanden sind und wie viele interne Abstimmungen notwendig sind. Nach Sichtung der Ausgangslage können wir den Aufwand und einen realistischen Zeitrahmen einschätzen.
Unabhängigkeit
Unabhängige Unterstützung bei Ihrer Vorbereitung
Evipace ist ein unabhängiger Dienstleister und nicht mit IntegrityNext verbunden.
Wir:
- vergeben keine IntegrityNext-Bewertungen
- kontrollieren oder beeinflussen die Validierung nicht
- garantieren keinen bestimmten Status
- garantieren keine Annahme bestimmter Antworten oder Dokumente
- erstellen keine fingierten Nachweise
- führen keine gesetzliche Audit- oder Assurance-Leistung durch
- bieten keine Rechtsberatung
Nächster Schritt
IntegrityNext-Anfrage erhalten?
Zeigen Sie uns die angeforderten Themen.
Senden Sie uns die Einladung, Screenshots der angeforderten Assessments und Ihre vorhandenen Unterlagen.
Wir prüfen, welche Informationen bereits vorhanden sind, welche Zertifikate und Nachweise relevant sein können und wo noch etwas geklärt werden muss.
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