Ihr externer Schreibtisch für Nachhaltigkeits- und Lieferketten-Anfragen Ihrer Kunden

Leiten Sie die Anfrage Ihres Kunden weiter. Wir bereiten die Antwort vor.

Eine ESG-Anfrage, eine EcoVadis-Anfrage, eine Anfrage zu CO2-Daten oder ein Verhaltenskodex Ihres Kunden? Leiten Sie sie weiter. Wir ordnen sie zu, nutzen bereits bestätigte Nachweise, fragen nur nach Fehlendem und bereiten die Antwort zur Prüfung und Freigabe vor. Leiten Sie sie per E-Mail weiter oder laden Sie sie hoch.

Anfrage weiterleitenOder über das Formular senden

Sie prüfen und geben alles frei, bevor etwas versendet wird.

Anfragen-SchreibtischBeispiel
  1. Anfrage eingegangenPer E-Mail weitergeleitetErledigt
  2. Ihren Nachweisen zugeordnetBestätigte Nachweise genutztErledigt
  3. Fehlende AngabenWir fragen nur nach FehlendemIhre Angabe
  4. Antwort vorbereitetVon einer Person bei Evipace geprüftBereit
Wartet auf Ihre Freigabe
  • Sie geben frei, bevor etwas versendet wird
  • Eine Person prüft jede Antwort
  • Nur von Ihnen bestätigte Nachweise werden wiederverwendet
  • Mit Sitz in Slowenien

So funktioniert es

Drei Schritte von der Anfrage zur freigegebenen Antwort.

  1. Senden Sie uns die Anfrage

    Leiten Sie sie per E-Mail weiter, laden Sie sie im Formular hoch oder fügen Sie sie in Ihrem Evipace-Portal hinzu. Ein neues Briefing ist nicht nötig.

  2. Wir bereiten die Antwort vor

    Wir ordnen die Anfrage zu, nutzen bereits bestätigte Nachweise und fragen nur nach dem, was fehlt.

  3. Sie prüfen und geben in Ihrem Evipace-Portal frei

    Sie prüfen die vorbereitete Antwort und geben sie frei. Ohne Ihre Freigabe geht nichts an Ihren Kunden.

Was Sie weiterleiten können

Wenn Ihr Kunde danach fragt, können Sie es weiterleiten.

Diese Anfragen sehen wir am häufigsten. Sieht Ihre anders aus, senden Sie sie trotzdem. Wir sagen Ihnen, was wir vorbereiten können.

  • ESG-Fragebogen

    Nachhaltigkeitsfragebögen Ihrer Kunden, in Excel, Word oder in einem Portal

  • EcoVadis-Anfrage

    Vorbereitung der Antworten und Nachweise für die Bewertung (Evipace ist nicht mit EcoVadis verbunden)

  • Anfrage zu CO2-Daten

    Daten und Berechnungen zu Scope 1 und 2

  • Verhaltenskodex des Kunden

    Richtlinien und Erklärungen, die Ihr Kunde von Ihnen bestätigt haben möchte

  • Lieferanten-Selbstauskunft

    Lieferantenformulare und Einladungen auf Plattformen

  • Nachweise und Richtlinien

    Sammeln und Ordnen dessen, was bereits vorhanden ist

So arbeiten wir mit Ihnen

Beim zweiten Mal schneller

Was Sie einmal bestätigen, steht für die nächste Anfrage bereit.

Von Ihnen bestätigte Nachweise bleiben erhalten und werden für spätere Anfragen wiederverwendet, nachdem wir Zeitraum, Geltungsbereich und Gültigkeit geprüft haben. Sie finden sie in der Nachweisbibliothek in Ihrem Evipace-Portal.

  • UmweltrichtlinieRichtliniendokumentBestätigt
  • StromrechnungenBerichtsjahrBestätigt
  • Zertifikat ManagementsystemGültigkeit zu prüfenAktualisieren
  • Scope-1- und Scope-2-BerechnungBerechnungsdateiBestätigt
Beispiel

Von uns vorbereitet, von Ihnen freigegeben

Eine Dienstleistung mit Menschen, keine Software, die Sie bedienen müssen.

Die Vorbereitung nutzt Automatisierung; eine Person prüft das Ergebnis.

Vorbereitung

  • Die Anfrage wird Frage für Frage zugeordnet
  • Von Ihnen bestätigte Nachweise werden wiederverwendet
  • Fehlende Angaben werden für Sie aufgelistet

Prüfung

  • Eine Person bei Evipace prüft die Antwort
  • Sie prüfen und geben sie frei
  • Sie senden sie an Ihren Kunden
Vorbereitete AntwortBeispiel · kein Kundenprojekt
Frage
Wie hoch waren Ihre Scope-2-Emissionen im Berichtsjahr?
Antwortentwurf
Formulierung auf Grundlage Ihrer Stromdaten und einer dokumentierten Berechnung.
Nachweise
Stromrechnungen und Berechnungsdatei.
Zu bestätigen
Berichtszeitraum und Unternehmensgrenze.

Wartet auf Ihre Freigabe

Vertrauen

Wer wir sind, wie wir mit Ihren Dateien umgehen und wer entscheidet.

  • Wer wir sind

    Evipace ist ein Dienstleister aus Slowenien für Hersteller und Zulieferer in europäischen Lieferketten.

    Über Evipace

  • Ihre Dateien

    Dateien und Informationen, die Sie uns senden, werden vertraulich gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

    Datenschutzerklärung

  • Ihre Freigabe

    Sie prüfen und geben alles frei, bevor etwas versendet wird. Die endgültige Antwort ist Ihre.

    Unsere Methodik

Fragen

Bevor Sie die erste Anfrage weiterleiten.

Was kann ich weiterleiten?

Kundenanfragen zu Nachhaltigkeit und verantwortungsvollen Lieferketten: ESG-Fragebögen, EcoVadis-Anfragen, Anfragen zu CO2-Daten, Verhaltenskodizes Ihrer Kunden und Ähnliches. Leiten Sie die ursprüngliche E-Mail oder die erhaltenen Dateien weiter.

Was benötigen Sie von mir?

Die Anfrage selbst. Nach der Zuordnung fragen wir nur nach den Angaben und Nachweisen, die noch fehlen.

Senden Sie etwas an meinen Kunden?

Nein. Wir bereiten die Antwort vor. Sie prüfen sie, geben sie frei und versenden sie selbst.

Wie werden meine Dateien behandelt?

Dateien und Informationen, die Sie uns senden, werden vertraulich gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Ist Evipace mit EcoVadis oder anderen Plattformen verbunden?

Nein. Evipace ist unabhängig und weder mit EcoVadis noch mit einer anderen Bewertungsplattform verbunden, von ihr akkreditiert oder empfohlen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihrer eigenen Antwort.

Wie legen Sie Umfang und Preis fest?

Nach der Prüfung bestätigen wir Umfang und Preis, bevor wir beginnen.

ESG work. Done right. Done faster.

Wartet eine Kundenanfrage auf Sie?

Leiten Sie sie heute weiter. Sie prüfen und geben alles frei, bevor etwas versendet wird.
Anfrage weiterleitenOder über das Formular sendenWege der Zusammenarbeit ansehen