ESG-Anforderungen von Kunden
Ihr Kunde verlangt Nachhaltigkeitsdaten, Richtlinien, Kennzahlen oder Nachweise? Wir strukturieren die Anfrage, identifizieren die benötigten Informationen und bereiten Ihre Antwort vor.
ESG, schneller erledigt.
Ihre Kunden verlangen ESG-Daten, Nachweise oder Emissionswerte? Sie senden uns die Anfrage und vorhandenen Unterlagen.
Wir strukturieren die Informationen, bereiten Antworten und Kennzahlen vor und bringen die Aufgabe bis zu einem prüfbaren Ergebnis.
Kundenanfragen · Fragebögen · Scope 1 & 2 · VSME · Nachweise
Ausgangslage
Ihr Kunde fragt nach ESG. Die Daten liegen irgendwo in Ihrem Unternehmen.
Eine neue Kundenanfrage landet im Posteingang.
Benötigt werden plötzlich Energieverbrauch, Scope 1 und Scope 2, Umweltinformationen, Richtlinien, Zertifikate, Beschäftigtendaten, Nachweise oder ein kompletter ESG-Fragebogen.
Die Informationen existieren häufig bereits. Nur nicht an einem Ort.
- Energieverbrauch
- Scope 1 und Scope 2
- Umweltinformationen
- Richtlinien
- Zertifikate
- Beschäftigtendaten
- Nachweise
- ESG-Fragebogen
Datenquellen
Buchhaltung
Strom- und Brennstoffdaten
Qualitätsmanagement
Zertifikate
HR
Mitarbeiterinformationen
Geschäftsführung
Richtlinien
Betrieb
Produktionsdaten
Evipace bringt diese Informationen zusammen.
Das Problem ist oft nicht, dass die Informationen fehlen. Sie sind nur noch nicht als fertige ESG-Antwort organisiert.
Kernlösung
Sie schicken die Anforderung. Wir bringen die Antwort zusammen.
Sie müssen nicht zuerst selbst herausfinden, welche ESG-Daten benötigt werden, wer im Unternehmen zuständig ist oder welche Unterlagen zu welcher Frage gehören.
01
Anforderung verstehen
Wir prüfen, was Ihr Kunde, die Plattform oder der Berichtsrahmen tatsächlich verlangt.
02
Daten und Nachweise zusammenbringen
Vorhandene Unternehmensinformationen werden strukturiert, den richtigen Anforderungen zugeordnet und auf Lücken geprüft.
03
Ergebnis vorbereiten
Je nach Aufgabe entsteht daraus eine konkrete Grundlage, die Sie prüfen und verwenden können.
Daraus entsteht
- eine vorbereitete Kundenantwort
- ein ausgefüllter Fragebogen
- eine dokumentierte Emissionsberechnung
- ein Nachhaltigkeitsbericht
- eine strukturierte Nachweisgrundlage
oder eine Kombination daraus
ESG wird damit von einem unklaren Projekt zu einer konkreten Aufgabe mit einem klaren Ergebnis.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
ESG-Fragebogen für Lieferanten
Sie haben einen kundenspezifischen ESG- oder Nachhaltigkeitsfragebogen erhalten? Wir bereiten Antworten, Daten und Nachweise entlang der konkreten Fragen vor.
EcoVadis-Unterstützung
Sie müssen eine EcoVadis-Bewertung vorbereiten? Wir strukturieren vorhandene ESG-Informationen, ordnen relevante Nachweise zu und machen offene Punkte vor der Einreichung sichtbar.
IntegrityNext-Unterstützung
Ihr Kunde hat Sie zu IntegrityNext eingeladen? Wir unterstützen bei der Koordination angeforderter Assessments, Zertifikate, Unternehmensinformationen und Nachweise.
VSME-Nachhaltigkeitsbericht
Sie möchten Ihre ESG-Daten einmal strukturiert aufbauen? Wir begleiten den Prozess von der Datenerhebung und Kennzahlenaufbereitung bis zum strukturierten freiwilligen Nachhaltigkeitsbericht.
Scope 1 und Scope 2 berechnen
Sie benötigen belastbare Emissionswerte? Wir strukturieren Verbrauchsdaten, Emissionsquellen und Faktoren und bereiten eine nachvollziehbare Scope-1- und Scope-2-Berechnung auf.
Praktische Umsetzung
Keine ESG-Strategie für die Schublade. Praktische Umsetzung.
Viele ESG-Projekte beginnen mit Workshops, Strategiefolien und langen Maßnahmenlisten.
Evipace beginnt an einer anderen Stelle.
Ausgangspunkt ist Ihre konkrete Aufgabe.
Genau dort starten wir
Ein Kunde braucht Daten.
Ein Fragebogen muss beantwortet werden.
Scope 1 und Scope 2 fehlen.
Ein Nachhaltigkeitsbericht soll entstehen.
Wir arbeiten mit dem, was bereits vorhanden ist.
Sie brauchen kein perfektes ESG-System, bevor Sie mit uns arbeiten können.
- Rechnungen
- Excel-Dateien
- Zertifikate
- Richtlinien
- Unternehmensdaten
- bestehende Berechnungen
- interne Informationen
Am Ende steht ein nutzbares Ergebnis.
Nicht nur eine Präsentation, sondern beispielsweise:
- eine vorbereitete Kundenantwort
- ein strukturierter Fragebogen
- eine Emissionsberechnung
- ein Bericht
- eine Nachweisübersicht
- oder eine klare Liste offener Punkte
Evipace ist für Unternehmen gedacht, die ESG nicht diskutieren, sondern erledigen müssen.
Industrie-Fokus
Für Unternehmen, die Dinge herstellen.
ESG-Arbeit sieht in einem Produktionsunternehmen anders aus als in einem Konzern mit eigener Nachhaltigkeitsabteilung.
Sie muss neben Produktion, Qualität, Einkauf, Kundenanforderungen, Personal, Lieferterminen und Tagesgeschäft funktionieren.
Deshalb richtet sich evipace besonders an produzierende kleine und mittlere Unternehmen.
ProduktionQualitätEinkaufKundenanforderungenPersonalLiefertermineTagesgeschäftMaschinenbauMetallverarbeitungAutomotive-ZuliefererKunststoffverarbeitungElektronikKomponentenfertigungindustrielle Zuliefererandere B2B-Produktionsunternehmen
Unser Ansatz ist darauf ausgelegt, ESG-Anforderungen in bestehende Unternehmensrealität zu übersetzen – nicht ein zweites Unternehmen neben Ihrem Unternehmen aufzubauen.
Ablauf
Vom Kundenwunsch zum fertigen ESG-Ergebnis
01
Anfrage senden
Sie senden uns die Kundenanfrage, den Fragebogen, die Plattformanforderung oder beschreiben, welches Ergebnis Sie benötigen.
02
Vorhandene Unterlagen bereitstellen
Je nach Aufgabe können das Excel-Dateien, PDFs, Rechnungen, Zertifikate, Richtlinien, Emissionsdaten, Unternehmensinformationen, Screenshots oder frühere ESG-Unterlagen sein.
03
Wir strukturieren die Arbeit
Wir ordnen die Anforderungen, identifizieren relevante Datenquellen und machen sichtbar, was bereits vorhanden ist und was noch fehlt.
04
Kennzahlen und Inhalte vorbereiten
Wo Berechnungen oder strukturierte Antworten erforderlich sind, bereiten wir diese auf Basis der vorhandenen Unternehmensdaten vor.
05
Sie prüfen die Unternehmensangaben
Aussagen, die eine interne Bestätigung oder Freigabe benötigen, werden von Ihrem Unternehmen geprüft.
06
Ergebnis verwenden
Sie erhalten eine strukturierte Grundlage für die konkrete Kundenanfrage, Plattform, Berechnung oder Berichterstattung.
Nachvollziehbarkeit
Nachvollziehbar statt erfunden.
ESG-Antworten sind nur so belastbar wie die Informationen dahinter.
Wenn etwas fehlt, wird es als Lücke sichtbar – nicht durch eine scheinbar perfekte Antwort ersetzt.
Wir erstellen keine fingierten Nachweise und stellen nicht vorhandene Unternehmenspraktiken nicht als bestehend dar.
Das Ergebnis soll Ihre tatsächliche Unternehmenssituation sauber abbilden.
Mehr dazu finden Sie in Unsere Methodik.
Wichtig bleibt
- woher eine Kennzahl stammt
- welcher Nachweis eine Aussage unterstützt
- welche Berechnungsmethode verwendet wurde
- welche Annahmen getroffen wurden
- welche Informationen noch fehlen
- welche Angaben vom Unternehmen bestätigt wurden
Wiederverwendbare Grundlage
Einmal strukturierte ESG-Daten sind beim nächsten Mal nicht wieder verschwunden.
Eine einzelne Kundenanfrage ist oft nur der Anfang.
Heute möchte ein Kunde Scope 1 und Scope 2. Morgen kommt ein ESG-Fragebogen. Danach vielleicht EcoVadis, IntegrityNext oder eine Anfrage der Bank.
Wenn Daten, Quellen und Nachweise dagegen strukturiert aufgebaut sind, entsteht mit jeder bearbeiteten Anfrage eine bessere Grundlage für die nächste.
Unser Ziel ist deshalb nicht nur, die aktuelle ESG-Aufgabe zu erledigen – sondern die zugrunde liegenden Informationen zunehmend nutzbar zu machen.
Anpassungsfähig
ESG-Anforderungen ändern sich. Eine gute Datengrundlage bleibt wertvoll.
Plattformen entwickeln sich weiter. Kunden ändern ihre Fragebögen. Berichtsstandards werden aktualisiert. Neue Nachhaltigkeitsanforderungen entstehen.
Deshalb bauen wir nicht auf möglichst viele statische Textbausteine. Wir konzentrieren uns auf die Informationen darunter.
- Energie
- Emissionen
- Mitarbeitende
- Richtlinien
- Zertifikate
- Prozesse
- Nachweise
- Berechnungsmethoden
- Datenquellen
Interne Kapazität
Sie brauchen nicht zuerst eine eigene ESG-Abteilung.
Evipace ist besonders für Unternehmen interessant, bei denen ESG heute von Personen mitbetreut wird, die eigentlich andere Hauptaufgaben haben.
Sie müssen nicht zuerst neue interne Strukturen aufbauen, bevor eine konkrete Kundenanforderung bearbeitet werden kann.
Wir starten mit der Aufgabe, die heute auf Ihrem Tisch liegt.
Mehr darüber, wer hinter evipace steht, finden Sie auf der Über-uns-Seite.
Geschäftsführung
Qualitätsmanagement
Einkauf
Controlling
HR
Operations
Umweltmanagement
FAQ
Häufige Fragen zu evipace
Was genau macht evipace?
Evipace übernimmt praktische ESG-Arbeit für Unternehmen. Dazu gehören beispielsweise die Vorbereitung von Kundenanfragen und ESG-Fragebögen, Unterstützung bei EcoVadis und IntegrityNext, Scope-1- und Scope-2-Berechnungen sowie freiwillige Nachhaltigkeitsberichte. Wir strukturieren vorhandene Unternehmensdaten, bereiten Kennzahlen und Antworten auf und machen fehlende Informationen sichtbar.
Für welche Unternehmen ist evipace gedacht?
Unser Schwerpunkt liegt auf kleinen und mittleren produzierenden Unternehmen und industriellen Zulieferern. Besonders relevant ist die Unterstützung für Unternehmen, die ESG-Anforderungen größerer Kunden erfüllen müssen, ohne dafür eine große interne Nachhaltigkeitsabteilung zu haben.
Müssen wir bereits ein ESG-System haben?
Nein. Viele benötigte Informationen liegen bereits in bestehenden Unternehmensbereichen. Wir beginnen mit Ihrer konkreten Aufgabe und prüfen, welche Daten, Dokumente und Nachweise bereits vorhanden sind.
Können wir Ihnen einfach die Kundenanfrage schicken?
Ja. Sie müssen die Anfrage nicht zuerst selbst vollständig analysieren. Sie können uns die vorhandene Kundenanforderung und relevante Unterlagen senden. Wir prüfen, was benötigt wird und wie die Aufgabe strukturiert bearbeitet werden kann.
Unterstützen Sie auch EcoVadis und IntegrityNext?
Ja. Wir unterstützen Unternehmen bei der operativen Vorbereitung von Informationen, Antworten, Zertifikaten und Nachweisen für entsprechende Assessments. Evipace ist dabei ein unabhängiger Dienstleister und weder mit EcoVadis noch mit IntegrityNext verbunden.
Können Sie Scope 1 und Scope 2 berechnen?
Ja. Wenn die notwendigen Unternehmens- und Verbrauchsdaten vorhanden sind, können wir Scope-1- und Scope-2-Emissionen strukturiert berechnen und die verwendeten Daten, Faktoren und Berechnungsgrundlagen dokumentieren.
Erstellen Sie auch Nachhaltigkeitsberichte?
Ja. Wir unterstützen bei der Datenerhebung, Kennzahlenaufbereitung, Dokumentation und Erstellung strukturierter freiwilliger Nachhaltigkeitsberichte, unter anderem auf Basis des aktuellen europäischen VSME-/Voluntary-Standard-Rahmens.
Klare Grenzen
Praktische Unterstützung. Klare Grenzen.
Evipace unterstützt bei der strukturierten Vorbereitung und Umsetzung von ESG-Anforderungen.
Wir
- führen keine gesetzliche Abschlussprüfung oder Assurance durch
- vergeben keine ESG-Zertifizierung
- garantieren keine bestimmte Bewertung auf externen Plattformen
- garantieren keine Akzeptanz durch Kunden oder Banken
- ersetzen keine Rechtsberatung
- erstellen keine fingierten Nachweise
Berechnungen, Antworten und Berichte basieren auf den verfügbaren Unternehmensinformationen und werden dort, wo erforderlich, durch das Unternehmen geprüft und bestätigt.
Nächster Schritt
Ihre nächste ESG-Anfrage muss nicht wieder bei null beginnen.
Senden Sie uns die Anfrage, den Fragebogen oder Ihre vorhandenen Unterlagen.
Wir prüfen, was benötigt wird, welche Informationen bereits vorhanden sind und wie wir die Aufgabe strukturiert übernehmen können.
E-Mail · Excel · PDF · Fragebogen · Nachweise