VSME-Nachhaltigkeitsbericht

VSME-Nachhaltigkeitsbericht erstellen - ohne daraus ein monatelanges Projekt zu machen.

Sie liefern die vorhandenen Unternehmensdaten und Unterlagen. Wir strukturieren die relevanten Nachhaltigkeitsinformationen, bereiten Kennzahlen und Inhalte auf und führen alles zu einem nachvollziehbaren Bericht nach dem aktuellen freiwilligen europäischen Berichtsrahmen zusammen.

Daten · Kennzahlen · Dokumentation · Bericht

Datengrundlage

Ein guter Bericht beginnt mit belastbaren Daten.

Energie, Emissionen, Mitarbeitende, Richtlinien und Nachweise liegen häufig schon vor – nur nicht an einem Ort. Wir strukturieren diese Informationen, klären den Berichtsrahmen und machen fehlende Angaben sichtbar, bevor daraus ein VSME-Berichtsentwurf wird.

Welche Angaben werden gebraucht? Der Leitfaden zu VSME-Daten zeigt die wichtigsten Themen.

Berichtsstruktur

Was ein VSME-Bericht strukturiert abdeckt

Der freiwillige europäische Berichtsrahmen ordnet Nachhaltigkeitsinformationen in eine klare Struktur. Dabei geht es nicht nur um CO₂. Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen werden in einem gemeinsamen Berichtsrahmen zusammengeführt.

  • Unternehmen und Berichtsgrundlage

    Dazu gehören beispielsweise:

    • grundlegende Unternehmensinformationen
    • Berichtszeitraum
    • relevante Standorte
    • Grundlage der Datenerhebung
    • bestehende Nachhaltigkeitspraktiken
    • Richtlinien und geplante Initiativen
  • Energie und Treibhausgasemissionen

    Zum Beispiel:

    • Energieverbrauch
    • Stromverbrauch
    • Brennstoffe
    • erneuerbare Energie
    • Scope-1-Emissionen
    • Scope-2-Emissionen
  • Umwelt

    Je nach Unternehmenssituation können unter anderem relevant sein:

    • Luft-, Wasser- und Bodenverschmutzung
    • Biodiversität
    • Wasserverbrauch
    • Ressourcennutzung
    • Kreislaufwirtschaft
    • Abfall
  • Mitarbeitende

    Zum Beispiel:

    • Beschäftigtenstruktur
    • Arbeitssicherheit
    • Arbeitsunfälle
    • Vergütung
    • Tarifbindung
    • Weiterbildung
  • Governance

    Dazu gehören auch Angaben zu Geschäftsethik sowie, wo relevant, zu Verstößen oder Sanktionen im Zusammenhang mit Korruption und Bestechung.

    • Geschäftsethik
    • Governance-Informationen
    • Korruption und Bestechung
    • relevante Verstöße oder Sanktionen

Welche Angaben für Ihr Unternehmen tatsächlich relevant sind, hängt von der gewählten Berichtsoption und Ihrer konkreten Unternehmenssituation ab.

Ablauf

So entsteht Ihr VSME-Nachhaltigkeitsbericht

  1. Ausgangslage klären

    Zu Beginn klären wir, warum Sie berichten möchten und wofür die Ergebnisse genutzt werden sollen. Zum Beispiel: freiwillige Nachhaltigkeitsberichterstattung, Kundenanforderungen, Banken oder Finanzierung, interne ESG-Struktur oder Vorbereitung auf wiederkehrende Datenanfragen.

    VSME-Projekt anfragen
  2. Berichtsumfang festlegen

    Wir bestimmen gemeinsam, welcher Umfang für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Dabei prüfen wir, ob zunächst das Basic Module ausreicht oder ob zusätzliche Informationen aus dem Comprehensive Module benötigt werden.

  3. Datenquellen identifizieren

    Wir strukturieren, welche Informationen benötigt werden und wo sie im Unternehmen zu finden sind. So entsteht eine klare Übersicht statt einer allgemeinen Bitte, alle ESG-Daten zusammenzutragen.

  4. Daten sammeln und aufbereiten

    Vorhandene Rechnungen, Tabellen, Unternehmensdaten, Dokumente und Nachweise werden den jeweiligen Berichtsanforderungen zugeordnet. Fehlende Informationen werden sichtbar gemacht.

  5. Kennzahlen berechnen

    Wo erforderlich und auf Basis ausreichender Ausgangsdaten bereiten wir relevante Kennzahlen auf. Dazu können beispielsweise Energieverbrauch, Scope 1, Scope 2, Beschäftigtenkennzahlen, Arbeitsschutzkennzahlen und weitere relevante Berichtsgrößen gehören.

  6. Inhalte und Methodik dokumentieren

    Kennzahlen allein reichen nicht immer aus. Wir strukturieren auch die erklärenden Inhalte, Datenquellen, Berechnungsmethoden, Richtlinien und weiteren Informationen, die für einen nachvollziehbaren Bericht erforderlich sind.

  7. Bericht zusammenführen

    Aus den einzelnen Datenpunkten und Inhalten entsteht ein konsistenter Nachhaltigkeitsbericht.

  8. Unternehmensprüfung

    Bevor der Bericht final verwendet wird, prüfen Sie die vorbereiteten Angaben. Informationen, die eine interne Bestätigung oder Entscheidung benötigen, werden nicht ohne Ihre Freigabe als Unternehmensangabe dargestellt.

VSME-Module, Datenquellen und Kennzahlen im Detail

Umfang

Basic oder Comprehensive? Wir wählen den Umfang anhand Ihres Ziels.

Nicht jedes Unternehmen benötigt von Beginn an denselben Detailgrad. Der freiwillige Standard arbeitet mit zwei Ebenen.

  • Basic Module

    Das Basic Module bildet die grundlegende Struktur. Es eignet sich insbesondere für Unternehmen, die erstmals eine systematische Nachhaltigkeitsdatengrundlage aufbauen und die wichtigsten Umwelt-, Sozial- und Governance-Informationen nachvollziehbar zusammenführen möchten.

    Das kann sinnvoll sein, wenn Sie:

    • erstmals freiwillig berichten
    • Nachhaltigkeitsdaten zentral strukturieren
    • häufiger ESG-Anfragen von Kunden erhalten
    • Informationen für Banken oder andere Geschäftspartner benötigen
    • intern einen belastbaren Ausgangspunkt schaffen möchten
  • Basic + Comprehensive Module

    Das Comprehensive Module ergänzt den grundlegenden Bericht um weiterführende Informationen.

    Dazu können beispielsweise gehören:

    • Geschäftsmodell und Nachhaltigkeitsstrategie
    • zusätzliche Richtlinien und Maßnahmen
    • Ziele zur Reduktion von Treibhausgasemissionen
    • Klimarisiken
    • zusätzliche Angaben zu Mitarbeitenden
    • Menschenrechtsrichtlinien und -prozesse
    • Menschenrechtsvorfälle
    • bestimmte Geschäftstätigkeiten
    • Diversität im Leitungsorgan

    Das Comprehensive Module baut auf dem Basic Module auf.

Wir empfehlen nicht automatisch den größtmöglichen Berichtsumfang. Entscheidend ist, welche Informationen für Ihr Unternehmen tatsächlich sinnvoll und nutzbar sind.

Datenquellen

Viele der benötigten Daten haben Sie bereits.

Nachhaltigkeitsdaten liegen in Unternehmen selten an einem einzigen Ort. Das bedeutet aber nicht, dass sie nicht vorhanden sind.

  • Buchhaltung und Controlling

    Hier finden sich häufig:

    • Stromrechnungen
    • Gasverbrauch
    • Heizstoffe
    • Kraftstoffdaten
    • Kosten- und Verbrauchsübersichten
  • Produktion und Betrieb

    Zum Beispiel:

    • Produktionsdaten
    • Energieverbrauch
    • Wasserverbrauch
    • Materialeinsatz
    • Abfallmengen
    • betriebliche Umweltinformationen
  • Personal

    Hier liegen häufig:

    • Beschäftigtenzahlen
    • Vertragsstrukturen
    • Arbeitsschutzinformationen
    • Unfallzahlen
    • Schulungen
    • Weiterbildungsdaten
  • Qualitäts- und Umweltmanagement

    Zum Beispiel:

    • ISO-Zertifikate
    • Managementsysteme
    • Umweltverfahren
    • Richtlinien
    • bestehende Dokumentation
  • Geschäftsführung

    Hier entstehen oder liegen beispielsweise:

    • Unternehmensziele
    • Verantwortlichkeiten
    • Nachhaltigkeitsinitiativen
    • Governance-Informationen
    • strategische Entscheidungen

Die eigentliche Arbeit besteht häufig darin, diese verteilten Informationen in einer einheitlichen Berichtsstruktur zusammenzuführen.

Genau dafür schaffen wir einen klaren Prozess.

Emissionen

Scope 1 und Scope 2 sind Teil der Datengrundlage - nicht nur ein separates Excel-Thema.

Treibhausgasemissionen gehören zu den zentralen Umweltkennzahlen des freiwilligen Berichtsrahmens.

Dafür reicht es nicht, lediglich eine Zahl in den Bericht einzutragen.

Eine nachvollziehbare Berechnung benötigt eine belastbare Grundlage.

Zum Beispiel:

  • Aktivitätsdaten

    • Erdgas
    • Heizöl
    • Diesel
    • Benzin
    • andere relevante Brennstoffe
    • eingekaufter Strom
  • Berechnungsgrundlage

    • Verbrauchseinheiten
    • passende Emissionsfaktoren
    • klare Abgrenzung
    • dokumentierte Berechnungsmethode
  • Ergebnis

    • Scope-1-Emissionen
    • Scope-2-Emissionen
    • nachvollziehbare Berechnungsunterlagen

Evipace kann diese Daten im Rahmen des Berichtsprojekts mitstrukturieren und - sofern die erforderlichen Ausgangsdaten vorhanden sind - die entsprechenden Kennzahlen vorbereiten.

So bleibt nachvollziehbar, wie eine Zahl im Bericht entstanden ist.

Wiederverwendung

Ein Bericht, der auch nach der Veröffentlichung noch nützlich ist.

Ein Nachhaltigkeitsbericht sollte nicht das Ende des Prozesses sein. Die strukturierte Datengrundlage dahinter kann für Ihr Unternehmen langfristig wertvoller sein als das fertige PDF allein.

  • Kundenanfragen

    Wenn ein Kunde später Energie-, Emissions- oder Mitarbeiterdaten verlangt, müssen viele Informationen nicht erneut von Grund auf gesucht werden.

  • Lieferantenfragebögen

    Bestehende Kennzahlen und Dokumente können als Grundlage für weitere ESG-Abfragen dienen.

  • EcoVadis

    Vorhandene Richtlinien, Kennzahlen und Nachweise können eine bessere Ausgangsbasis für die Vorbereitung einer Bewertung bilden.

  • IntegrityNext

    Auch für angeforderte Supplier Assessments können bereits strukturierte Unternehmensinformationen relevant sein.

  • Banken und Finanzierung

    Der freiwillige Berichtsstandard ist unter anderem darauf ausgerichtet, Nachhaltigkeitsinformationen bereitzustellen, die auch für Finanzierungs- und Informationsbedürfnisse relevant sein können.

  • Interne Steuerung

    Ein konsistenter Datensatz macht Entwicklungen über die Zeit besser sichtbar.

Die Datenbasis hinter dem Bericht ist oft wertvoller als der Bericht allein.

Regulatorischer Stand

VSME, Voluntary Standard und 2026: Was gilt aktuell?

Der europäische Rahmen für freiwillige Nachhaltigkeitsberichterstattung wurde 2026 weiterentwickelt.

  • Vom VSME zum Voluntary Standard

    Der Begriff VSME hat sich im Markt als Bezeichnung für den freiwilligen Nachhaltigkeitsstandard für kleinere Unternehmen etabliert. Der 2025 von der Europäischen Kommission empfohlene VSME bildet die wesentliche Grundlage des neuen europäischen Voluntary Standard.

  • Was hat sich 2026 geändert?

    Die Europäische Kommission hat am 3. Juli 2026 einen neuen Voluntary Standard als delegierten Rechtsakt angenommen. Er richtet sich an Unternehmen außerhalb der verpflichtenden Nachhaltigkeitsberichterstattung, die im vorausgegangenen Geschäftsjahr durchschnittlich nicht mehr als 1.000 Beschäftigte hatten. Die Grundstruktur mit Basic und Comprehensive Module wurde beibehalten.

  • Ist der neue Standard bereits in Kraft?

    Die Verordnung (EU) 2026/1560 wurde am 21. September 2026 veröffentlicht und trat am 24. September 2026 in Kraft. Artikel 3 zum Value Chain Cap gilt für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Der Berichtsstandard bleibt freiwillig; sein Inkrafttreten macht nicht jeden Lieferanten berichtspflichtig.

Quelle: EUR-Lex — Regulation (EU) 2026/1560, Articles 2–4

Evipace richtet neue Projekte am jeweils aktuellen europäischen Rahmen aus und berücksichtigt den Übergang vom bisherigen VSME zum neuen Voluntary Standard.

Value Chain Cap

Der Value Chain Cap macht den Standard auch für Lieferanten relevant.

Der neue europäische Rahmen soll nicht nur freiwillige Berichterstattung vereinfachen.

Er soll auch begrenzen, welche Nachhaltigkeitsinformationen größere berichtspflichtige Unternehmen für ihre eigene CSRD-Berichterstattung von bestimmten kleineren Unternehmen in ihrer Wertschöpfungskette verlangen können.

Dabei spielt der sogenannte Value Chain Cap eine zentrale Rolle.

Für geschützte Unternehmen mit bis zu 1.000 Beschäftigten bildet der Voluntary Standard grundsätzlich den Referenzrahmen für solche Informationsanforderungen im Zusammenhang mit der verpflichtenden Nachhaltigkeitsberichterstattung größerer Unternehmen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass jede darüber hinausgehende ESG-Anfrage eines Kunden automatisch unzulässig ist.

Die Verordnung (EU) 2026/1560 wurde am 21. September 2026 veröffentlicht und trat am 24. September 2026 in Kraft. Artikel 3 zum Value Chain Cap gilt für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Der Berichtsstandard bleibt freiwillig; sein Inkrafttreten macht nicht jeden Lieferanten berichtspflichtig.

Quelle: EUR-Lex — Regulation (EU) 2026/1560, Articles 2–4

Andere Informationsanforderungen können beispielsweise aus:

  • anderen rechtlichen Pflichten
  • Due-Diligence-Prozessen
  • Risikomanagement
  • freiwilliger Zusammenarbeit
  • sektorspezifischen Praktiken
  • anderen Geschäftszwecken

entstehen.

Der praktische Vorteil bleibt:

Ein standardisierter ESG-Datensatz schafft eine wesentlich bessere Grundlage, um wiederkehrende Anforderungen aus der Lieferkette effizient zu bearbeiten.

Nutzbare Grundlage

Kein Hochglanzbericht für die Schublade. Eine nutzbare ESG-Grundlage für Ihr Unternehmen.

Nicht jedes Produktionsunternehmen braucht einen hundertseitigen Nachhaltigkeitsbericht mit umfangreichen Imagekapiteln.

Für viele kleine und mittlere Unternehmen ist etwas anderes wertvoller:

    • belastbare Daten
    • nachvollziehbare Kennzahlen
    • dokumentierte Quellen
    • klare Richtlinien
    • wiederverwendbare Informationen
    • ein strukturierter Bericht, der diese Grundlage zusammenführt

Evipace konzentriert sich auf genau diese operative Ebene.

Wir helfen Ihnen dabei, Nachhaltigkeitsinformationen so aufzubauen, dass sie nicht nur gut aussehen, sondern im Unternehmensalltag tatsächlich nutzbar sind.

Für wen

Für produzierende kleine und mittlere Unternehmen

Evipace richtet sich besonders an produzierende Unternehmen, die Nachhaltigkeitsinformationen strukturiert aufbauen möchten, ohne dafür eine eigene große ESG-Abteilung aufzubauen.

  • industrielle Zulieferer
  • Maschinenbauunternehmen
  • Metallverarbeiter
  • Automotive-Zulieferer
  • Kunststoffverarbeiter
  • Elektronikhersteller
  • Komponentenhersteller
  • andere B2B-Produktionsunternehmen

Besonders sinnvoll ist ein strukturierter Bericht, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Nachhaltigkeitsinformationen an größere Kunden, Banken oder andere Geschäftspartner liefern muss.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum VSME-Nachhaltigkeitsbericht

Brauchen wir für eine einzelne Kundenfrage einen vollständigen Bericht?

Nicht unbedingt. Fragt ein Kunde nur eine Richtlinie oder Emissionskennzahl ab, kann eine gezielte Antwort ausreichen. Ein freiwilliger Bericht ist sinnvoll, wenn mehrere Empfänger einen konsistenten Unternehmensdatensatz benötigen. Evipace klärt Berichtsgrundlage, Modul und Zeitraum vor dem Entwurf; Ausgangspunkt bleibt die konkrete Anfrage.

Wovon hängen Kosten und Zeitbedarf der VSME-Unterstützung ab?

Entscheidend sind Standardversion und Module, Gesellschaften und Standorte, Berichtszeitraum, vorhandene Kennzahlen und Nachweise, fehlende Berechnungen sowie interne Freigaben. Senden Sie die Berichtsanforderung und vorhandene Unterlagen. Das Ergebnis ist ein Berichtsentwurf mit Datengrundlage und offenen Punkten zur Prüfung, keine Zertifizierung oder unabhängige Bestätigung.

Was ist ein VSME-Nachhaltigkeitsbericht?

VSME bezeichnet den freiwilligen europäischen Berichtsrahmen, der ursprünglich speziell für nicht börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Auf dieser Grundlage hat die Europäische Kommission 2026 den neuen Voluntary Standard für freiwillige Nachhaltigkeitsberichterstattung angenommen. Er ermöglicht Unternehmen außerhalb der verpflichtenden Nachhaltigkeitsberichterstattung, Umwelt-, Sozial- und Governance-Informationen in einer standardisierten und verhältnismäßigen Form aufzubereiten.

Ist ein VSME-Bericht verpflichtend?

Nein. Der freiwillige Standard schafft keine allgemeine gesetzliche Pflicht für die Unternehmen, für die er vorgesehen ist, einen Nachhaltigkeitsbericht zu veröffentlichen. Unternehmen können ihn freiwillig verwenden, beispielsweise um eigene Nachhaltigkeitsinformationen zu strukturieren oder Anforderungen von Kunden, Banken und anderen Stakeholdern besser bedienen zu können.

Was hat sich 2026 beim VSME geändert?

Die Europäische Kommission hat auf Grundlage des bisherigen VSME einen neuen europäischen Voluntary Standard angenommen. Die modulare Grundstruktur bleibt bestehen, der regulatorische Rahmen und die Zielgruppe wurden jedoch im Zuge der Änderungen der europäischen Nachhaltigkeitsberichterstattung weiterentwickelt. Für neue Projekte berücksichtigen wir deshalb den jeweils aktuellen Stand und nicht ausschließlich den ursprünglichen VSME-Rahmen von 2025.

Für welche Unternehmen ist der neue Voluntary Standard gedacht?

Der 2026 angenommene Voluntary Standard ist für Unternehmen außerhalb der verpflichtenden Nachhaltigkeitsberichterstattung vorgesehen, die im vorausgegangenen Geschäftsjahr durchschnittlich nicht mehr als 1.000 Beschäftigte hatten. Ob und wie der Standard für Ihr Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann, hängt dennoch von Ihrer konkreten Situation und Ihrem Berichtsziel ab.

Was ist der Unterschied zwischen Basic und Comprehensive Module?

Das Basic Module enthält die grundlegenden Angaben und Kennzahlen zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen. Das Comprehensive Module ergänzt diese Basis um weiterführende Informationen, beispielsweise zu Strategie, Klimazielen, Klimarisiken, Menschenrechten und zusätzlichen Unternehmenskennzahlen. Das Comprehensive Module baut auf dem Basic Module auf.

Welche Daten benötigen wir für einen VSME-Bericht?

Das hängt vom gewählten Umfang ab. Typischerweise werden unter anderem Unternehmensdaten, Energieverbrauch, Emissionsinformationen, Umweltkennzahlen, Beschäftigtendaten, Arbeitsschutzinformationen sowie Angaben zu bestehenden Richtlinien und Maßnahmen benötigt. Wir strukturieren zu Beginn, welche Daten für Ihr konkretes Projekt tatsächlich erforderlich sind.

Müssen wir Scope 1 und Scope 2 bereits berechnet haben?

Nein. Wenn die notwendigen Ausgangsdaten vorhanden sind, können die relevanten Berechnungen im Rahmen des Projekts vorbereitet werden. Dafür werden beispielsweise Verbrauchsdaten zu Brennstoffen und eingekauftem Strom benötigt.

Brauchen wir bereits fertige ESG-Richtlinien?

Nicht zwingend. Der Bericht sollte die tatsächliche Situation des Unternehmens abbilden. Wenn bestimmte Richtlinien bereits bestehen, können sie berücksichtigt werden. Wenn relevante Strukturen fehlen, wird dies transparent sichtbar gemacht. Wir erstellen keine fingierten oder rückdatierten Dokumente, um einen vollständigeren Bericht vorzutäuschen.

Ist ein VSME-Bericht dasselbe wie ein CSRD-Bericht?

Nein. Der freiwillige Standard ist ein eigenständiger, vereinfachter Berichtsrahmen für Unternehmen außerhalb der verpflichtenden Nachhaltigkeitsberichterstattung. Er ist nicht dasselbe wie die ESRS-Berichterstattung eines CSRD-pflichtigen Unternehmens. Ein freiwilliger Bericht macht ein Unternehmen daher nicht automatisch CSRD-konform.

Kann ein VSME-Bericht für Kundenanfragen genutzt werden?

Ja, als strukturierte Datengrundlage kann er sehr hilfreich sein. Viele Informationen zu Energie, Emissionen, Mitarbeitenden, Richtlinien oder Governance können bei späteren Kundenanfragen erneut verwendet werden. Ein VSME-Bericht beantwortet jedoch nicht automatisch jede kundenspezifische Anfrage oder jeden Plattformfragebogen vollständig.

Können Sie den vollständigen Bericht für uns erstellen?

Ja. Evipace kann den Prozess von der Strukturierung der benötigten Informationen über Datenaufbereitung und relevante Kennzahlen bis zur Zusammenführung des Berichts begleiten. Die Unternehmensangaben werden vor finaler Verwendung von Ihnen geprüft und bestätigt.

Wie lange dauert die Erstellung?

Das hängt vor allem vom gewählten Berichtsumfang, der Verfügbarkeit der Daten und der Anzahl offener Punkte ab. Nach einer ersten Sichtung Ihrer Ausgangslage können wir den notwendigen Aufwand und einen realistischen Zeitrahmen einschätzen.

Transparenz

Strukturierte Unterstützung - ohne falsche Versprechen

Evipace unterstützt bei der praktischen Vorbereitung und Erstellung freiwilliger Nachhaltigkeitsberichte.

  • Wir:

    • führen keine gesetzliche Abschlussprüfung oder Assurance durch
    • vergeben keine VSME-Zertifizierung
    • garantieren keine rechtliche Compliance
    • garantieren keine Akzeptanz durch Kunden oder Banken
    • ersetzen keine Rechtsberatung
    • stellen fehlende Unternehmenspraktiken nicht als bestehend dar

Kennzahlen, Texte und Dokumentation werden auf Basis der verfügbaren Unternehmensinformationen vorbereitet und durch das Unternehmen geprüft.

Nächster Schritt

Ihre ESG-Daten sollen zu einem VSME-Bericht werden?

Zeigen Sie uns Ihre Ausgangslage und vorhandenen Unternehmensdaten. Wir strukturieren die nächsten Schritte bis zu einem Berichtsentwurf, den Sie intern prüfen können.