ESG-Fragebögen für Lieferanten
ESG-Fragebogen vom Kunden erhalten? Wir bereiten die Antworten für Sie vor.
Sie senden uns den Fragebogen und Ihre vorhandenen Unterlagen. Wir übernehmen die operative Vorbereitung: Wir bearbeiten die Fragen, bereiten Antworten vor, ordnen Nachweise zu und markieren Lücken. Ihr Team bestätigt die Unternehmensangaben und gibt die finale Antwort frei.
Excel · PDF · Word · kundenspezifische Anforderungen
Der Ausgangspunkt
Die Fragen stehen im Dokument. Die Antworten liegen im Unternehmen.
Energieverbrauch, Emissionen, Richtlinien und Zertifikate liegen oft bei verschiedenen Teams. Wir ordnen vorhandene Angaben den Fragen Ihres Kunden zu und zeigen, welche Antworten belegt sind und wo noch eine Bestätigung fehlt.
Sie möchten zuerst den Fragebogen selbst einordnen? Unsere ESG-Fragebogen-Checkliste hilft beim ersten Überblick.
Zur Vorbereitung: Welche ESG-Daten Kunden verlangen und wie Sie geprüfte ESG-Daten wiederverwenden.
ESG-Fragebogen erhalten? Lesen Sie unseren praktischen Leitfaden für die ersten Schritte.
Ergebnis
Was Sie am Ende erhalten
Das Ziel ist nicht noch ein zusätzliches ESG-Dokument, das intern niemand verwendet. Sie erhalten eine strukturierte Grundlage für die konkrete Anfrage Ihres Kunden.
Vorbereitete Antworten
Antwortentwürfe, die sich direkt an den Fragen und Anforderungen des Kunden orientieren.
Zugeordnete Nachweise
Eine nachvollziehbare Zuordnung zwischen Aussagen und vorhandenen Dokumenten.
Klare offene Punkte
Fehlende Angaben werden nicht versteckt oder erfunden, sondern deutlich gekennzeichnet.
Berechnete Kennzahlen
Wenn es zum vereinbarten Umfang gehört und die notwendigen Ausgangsdaten verfügbar sind, können beispielsweise Scope-1- und Scope-2-Kennzahlen vorbereitet werden.
Nachvollziehbare Dokumentation
Sie behalten den Überblick darüber, woher Daten stammen und auf welcher Grundlage Antworten vorbereitet wurden.
Klarheit darüber, was Evipace leistet
Evipace unterstützt Unternehmen bei der operativen Vorbereitung von ESG-Daten, Fragebögen, Nachweisen und Dokumentation.
Evipace ist keine Zertifizierungs- oder Prüfgesellschaft, führt keine gesetzliche Abschluss- oder Nachhaltigkeitsprüfung durch und bietet keine Rechtsberatung.
Eine bestimmte ESG-Bewertung, Zertifizierung oder Akzeptanz durch einen Kunden oder eine externe Plattform kann nicht garantiert werden.
Übergabe zur internen Prüfung
Wir bereiten die Antwort vor. Sie bestätigen die Unternehmensangaben.
In der Übergabe bleibt jede vorbereitete Antwort mit ihrer Quelle verbunden. Offene Angaben und Entscheidungen sind klar markiert.
Sie senden
Den Kundenfragebogen, die Frist und bereits vorhandene Unterlagen.
Evipace bereitet vor
Antwortentwürfe, Quellenzuordnung und eine gezielte Liste offener Punkte.
Sie bestätigen
Unternehmensangaben und die finale Antwort vor der Weitergabe.
- Kundenfrage
- Wie viel Strom hat der bewertete Standort im Berichtsjahr verbraucht?
- Antwortentwurf
- [Geprüfter Gesamtwert] kWh für [Standort] im Jahr [Berichtsjahr]. Bis zur Prüfung der Quelldaten bleibt der Wert offen.
- Zu prüfende Quelle
- Monatliche Stromrechnungen oder Zählerexport, falls vorhanden.
- Ihre Bestätigung
- Standort, Berichtszeitraum, Einheit und eventuell fehlende Monate.
Bei unvollständigen Unterlagen bleibt die Angabe offen, statt durch einen Schätzwert ersetzt zu werden.
Ablauf
So funktioniert die Bearbeitung
Fragebogen senden
Sie senden uns die ESG-Anfrage oder den Fragebogen Ihres Kunden.
ESG-Anfrage sendenVorhandene Unterlagen bereitstellen
Sie stellen die Dokumente und Daten bereit, die bereits im Unternehmen vorhanden sind. Sie müssen diese nicht vorher perfekt sortieren — Ihre ESG-Unterlagen müssen nicht erst intern aufbereitet werden, bevor Sie mit uns starten können.
Wir strukturieren und prüfen
Wir ordnen Informationen und Nachweise den Anforderungen des Fragebogens zu, identifizieren fehlende Punkte und bereiten die möglichen Antworten vor.
Sie erhalten den vorbereiteten Output
Sie sehen klar, welche Fragen beantwortet werden können, welche Daten und Nachweise verwendet wurden, welche Punkte noch offen sind und wo Ihre Freigabe oder zusätzliche Information erforderlich ist.
Fragebogenarten, Themen und Arbeitsschritte im Detail
Formate
Welche ESG-Fragebögen wir unterstützen
Nicht jeder Kunde verwendet denselben Prozess. Deshalb arbeiten wir nicht nur mit einem bestimmten Fragebogenformat.
Kundenspezifische ESG-Fragebögen
Excel-Dateien, PDFs, Word-Dokumente oder individuell aufgebaute Lieferantenfragebögen Ihrer Kunden.
Nachhaltigkeitsfragebögen für Lieferanten
Fragen zu Umwelt, Emissionen, Mitarbeitenden, Governance, Richtlinien, Zertifizierungen oder Nachhaltigkeitsmanagement.
ESG-Plattformen und Portale
Wir unterstützen bei der Vorbereitung der benötigten Angaben und Nachweise für Plattformen und standardisierte ESG-Abfragen, einschließlich Anforderungen im Umfeld von EcoVadis und IntegrityNext. Evipace ist weder mit diesen Plattformen verbunden noch kann eine bestimmte Bewertung oder Akzeptanz garantiert werden.
Ad-hoc ESG-Anfragen von Kunden
Manchmal gibt es keinen formalen Fragebogen — ein Kunde verlangt per E-Mail etwa Scope-1- und Scope-2-Emissionen, Stromverbrauch, eine Umweltpolitik, einen Code of Conduct oder bestimmte Zertifikate. Auch solche Anfragen können strukturiert vorbereitet werden.
Typische Anforderungen
Welche Informationen Kunden typischerweise verlangen
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Kunde, Branche und Lieferkette. Bestimmte Themen tauchen jedoch besonders häufig auf.
Energie und Emissionen
- Stromverbrauch
- Erdgas und andere Brennstoffe
- Kraftstoffverbrauch
- Scope-1-Emissionen
- Scope-2-Emissionen
- teilweise Scope-3-Angaben
- erneuerbare Energie
Umwelt
- Umweltpolitik
- Energieeffizienz
- Abfall
- Wasserverbrauch
- Umweltziele
- Maßnahmen zur Emissionsreduktion
Mitarbeitende und Soziales
- Beschäftigtenzahlen
- Arbeitsschutz
- Schulungen
- Diversität
- soziale Standards
- Menschenrechte
Governance und Richtlinien
- Code of Conduct
- Supplier Code of Conduct
- Anti-Korruptionsrichtlinien
- Compliance
- Verantwortlichkeiten
- interne Nachhaltigkeitsrichtlinien
Zertifikate und Nachweise
- ISO-Zertifikate
- Rechnungen und Verbrauchsdaten
- interne Richtlinien
- Berichte
- Unternehmensdokumente
- bestehende ESG-Nachweise
Wir unterscheiden dabei zwischen vorhandenen Nachweisen, berechenbaren Angaben und Informationen, die noch von Ihrem Unternehmen bestätigt werden müssen.
Wie wir arbeiten
Wir bringen Fragebogen, Daten und Nachweise zusammen.
Sie müssen nicht zuerst selbst herausfinden, welches Dokument zu welcher Frage gehört.
Fragen verstehen
Wir prüfen den ESG- oder Nachhaltigkeitsfragebogen und identifizieren, welche Angaben Ihr Kunde tatsächlich benötigt — Daten, Dokumente, Berechnungen, Richtlinien oder interne Bestätigungen.
Vorhandene Daten zuordnen
Ihre vorhandenen Unterlagen werden den relevanten Anforderungen zugeordnet — zum Beispiel Rechnungen, Energieübersichten, Zertifikate, Richtlinien oder interne Tabellen.
Lücken sichtbar machen
Nicht jede Frage lässt sich sofort beantworten. Fehlende Informationen werden klar markiert, damit Sie wissen, wo noch ein Wert, Dokument oder eine Entscheidung benötigt wird.
Antworten vorbereiten
Auf Basis der verfügbaren Informationen bereiten wir strukturierte Antwortentwürfe und die dazugehörigen Nachweise vor.
Menschlich prüfen
Die vorbereiteten Ergebnisse werden vor der Übergabe menschlich geprüft. Digitale Werkzeuge können intern beim Strukturieren helfen — die Verantwortung für die finale Aufbereitung bleibt bei unserem Team.
Für wen
Für welche Unternehmen Evipace gedacht ist
Evipace richtet sich vor allem an produzierende kleine und mittlere Unternehmen, die ESG-Anforderungen ihrer Kunden erfüllen müssen, ohne dafür ein großes internes Nachhaltigkeitsteam aufzubauen.
- industrielle Zulieferer
- Maschinenbauunternehmen
- Metallverarbeiter
- Automotive-Zulieferer
- Kunststoffverarbeiter
- Elektronikhersteller
- Komponentenhersteller
- andere B2B-Produktionsunternehmen
Besonders relevant ist die Unterstützung für Unternehmen, die größere Kunden in Deutschland, Österreich oder anderen europäischen Märkten beliefern und zunehmend Nachhaltigkeitsdaten entlang ihrer Lieferkette bereitstellen müssen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu ESG-Fragebögen für Lieferanten
Was gehört zur Übergabe des Fragebogens?
Sie erhalten einen Antwortentwurf entlang der einzelnen Fragen auf Basis Ihrer Unternehmensunterlagen, eine Zuordnung der Nachweise und eine Liste fehlender Daten oder Entscheidungen. Ihr Team prüft die Unternehmensangaben und gibt die Antwort frei. Der ausgefüllte Fragebogen ist keine Zertifizierung, unabhängige Prüfung oder Garantie für die Akzeptanz durch den Kunden.
Wovon hängen Kosten und Zeitbedarf der Fragebogen-Unterstützung ab?
Senden Sie den konkreten Fragebogen, die Abgabefrist, den Berichtszeitraum und die betroffenen Gesellschaften oder Standorte. Der Aufwand hängt von Anzahl und Komplexität der Fragen, vorhandenen Nachweisen, fehlenden Berechnungen und internen Rückmeldungen ab. Eine Terminvereinbarung setzt die Sichtung des Fragebogens voraus.
Was ist ein ESG-Fragebogen für Lieferanten?
Mit einem ESG- oder Nachhaltigkeitsfragebogen fragen Kunden Informationen zur Umweltleistung, zu sozialen Themen und zur Unternehmensführung ihrer Lieferanten ab. Dazu können beispielsweise Energieverbrauch, CO₂-Emissionen, Richtlinien, Zertifikate, Arbeitsschutz oder Governance-Themen gehören.
Können Sie einen ESG-Fragebogen vollständig für uns ausfüllen?
Wir können einen großen Teil der operativen Vorbereitung übernehmen, sofern die benötigten Informationen und Nachweise verfügbar oder aus vorhandenen Daten ableitbar sind. Wenn eine Frage eine interne Entscheidung, Bestätigung oder noch fehlende Information erfordert, wird dies klar gekennzeichnet.
Welche Unterlagen müssen wir bereitstellen?
Sie müssen das nicht im Voraus vollständig wissen. Am einfachsten starten wir mit dem Fragebogen oder der Kundenanfrage. Danach lässt sich gezielt bestimmen, welche Daten und Dokumente benötigt werden.
Unterstützen Sie auch Excel-Fragebögen?
Ja. Wir können Anforderungen aus Excel-, PDF- und Word-Dateien sowie anderen kundenspezifischen Formaten strukturiert bearbeiten.
Können Sie bei EcoVadis oder IntegrityNext helfen?
Wir können bei der Vorbereitung der benötigten Daten, Dokumente und Nachweise unterstützen. Evipace ist nicht mit EcoVadis oder IntegrityNext verbunden und garantiert weder eine bestimmte Bewertung noch die Annahme durch eine Plattform.
Was passiert, wenn uns Daten fehlen?
Fehlende Informationen werden klar sichtbar gemacht. Anschließend unterscheiden wir, welche Angaben aus vorhandenen Daten berechnet werden können, welche Dokumente noch beschafft werden sollten und wo eine interne Bestätigung erforderlich ist.
Können Sie Scope 1 und Scope 2 für den Fragebogen vorbereiten?
Wenn die benötigten Aktivitätsdaten verfügbar sind, kann die Vorbereitung von Scope-1- und Scope-2-Berechnungen Teil der Unterstützung sein. Dazu können beispielsweise Strom-, Brennstoff- und Kraftstoffdaten gehören.
Wie schnell kann ein ESG-Fragebogen bearbeitet werden?
Das hängt vom Umfang der Anfrage, der Anzahl der Fragen und der Verfügbarkeit der benötigten Informationen ab. Nach Sichtung des Fragebogens kann der Aufwand und ein realistischer Zeitrahmen eingeschätzt werden.
Nächster Schritt