EcoVadis-Unterstützung
EcoVadis-Fragebogen vor Ihnen? Wir helfen, Antworten und Nachweise zusammenzubringen.
Sie senden uns Ihren aktuellen EcoVadis-Fragebogen und die vorhandenen Unterlagen. Wir helfen dabei, relevante ESG-Informationen zu strukturieren, passende Nachweise zu identifizieren und offene Punkte vor der Einreichung sichtbar zu machen.
Unabhängige Unterstützung · keine Verbindung zu EcoVadis · keine Score-Garantie
Frage
Antwort
Nachweis
Offene Punkte
Kennzahlen, Richtlinien und Dokumente werden nachvollziehbar den passenden Aussagen zugeordnet.
Nachweise
Bei EcoVadis zählt nicht nur die Antwort - sondern auch der Nachweis dahinter.
Viele Unternehmen haben bereits einen großen Teil der benötigten Informationen im Haus.
Eine Umweltpolitik existiert. ISO-Zertifikate liegen vor. Energie- und Emissionsdaten wurden schon einmal berechnet. Ein Code of Conduct ist vorhanden. Schulungen, Arbeitsschutzmaßnahmen oder Einkaufsrichtlinien sind dokumentiert.
Die eigentliche Herausforderung besteht häufig darin, diese Informationen den richtigen Fragen und Antwortoptionen zuzuordnen.
Nicht jedes vorhandene Dokument ist automatisch ein passender Nachweis für jede Aussage.
Deshalb geht es bei einer guten Vorbereitung nicht darum, möglichst viele Dateien zusammenzutragen.
Es geht darum, nachvollziehbar zu zeigen:
Operative Vorbereitung
Wir strukturieren Ihre vorhandenen Unterlagen entlang des EcoVadis-Fragebogens.
Sie müssen nicht jede Frage selbst interpretieren und anschließend versuchen, im gesamten Unternehmen passende Dokumente zu finden.
Fragen und Antwortoptionen prüfen
Wir prüfen, welche Informationen im aktuellen Fragebogen abgefragt werden und welche Art von Nachweis oder Datengrundlage dafür relevant sein kann. Dabei orientieren wir uns an Ihrem konkreten Assessment - nicht an einem pauschalen Standardfragebogen.
Nachweise zuordnen
Vorhandene Dokumente werden den jeweiligen Themen und Aussagen zugeordnet. Das können beispielsweise Richtlinien, Zertifikate, Kennzahlen, Berichte, Verfahren oder andere Unternehmensdokumente sein.
Daten aufbereiten
Wenn Zahlenwerte benötigt werden, strukturieren wir die vorhandenen Ausgangsdaten. Dazu können beispielsweise Energieverbrauch, Brennstoffe, Beschäftigtendaten oder Emissionskennzahlen gehören.
Dokumentationslücken erkennen
Nicht jede Anforderung wird bereits ausreichend dokumentiert sein. Wir zeigen klar, wo ein bestehender Nachweis fehlt, eine Aussage nicht belastbar genug dokumentiert ist oder zusätzliche interne Informationen benötigt werden.
Antworten zur Prüfung vorbereiten
Auf Basis der vorhandenen Daten und Unterlagen bereiten wir die relevanten Inhalte so vor, dass Sie sie intern prüfen und für die weitere Einreichung verwenden können.
Themenbereiche
Die vier Themen der EcoVadis-Bewertung
Welche Fragen konkret gestellt werden, hängt unter anderem von Ihrem Unternehmensprofil ab. Die Bewertung orientiert sich jedoch an vier zentralen Themenbereichen.
Umwelt
Dazu können unter anderem gehören:
- Energieverbrauch
- CO₂-Emissionen
- Abfall
- Wasser
- Umweltmanagement
- Klimaschutz
- Umweltziele
- Ressourceneffizienz
Arbeits- und Menschenrechte
Typische Themen sind beispielsweise:
- Arbeitssicherheit
- Arbeitsbedingungen
- Schulungen und Weiterbildung
- Menschenrechte
- Diversität und Gleichbehandlung
- soziale Standards
Ethik
Hier können unter anderem relevant sein:
- Anti-Korruption
- Compliance
- Geschäftsethik
- Datenschutz
- Informationssicherheit
- Verantwortlichkeiten
Nachhaltige Beschaffung
Mögliche Themen sind beispielsweise:
- Nachhaltigkeitsanforderungen an Lieferanten
- Einkaufsrichtlinien
- Lieferantenbewertung
- Verhaltenskodizes für Lieferanten
- Nachhaltigkeitskriterien in der Beschaffung
Dokumente
Welche Nachweise können relevant sein?
Je nach Fragebogen und Unternehmenssituation können unterschiedliche Dokumente als Nachweis relevant sein.
Richtlinien und Policies
Beispiele sind:
- Umweltpolitik
- Nachhaltigkeitsrichtlinien
- Code of Conduct
- Anti-Korruptionsrichtlinie
- Menschenrechtsrichtlinie
- Einkaufsrichtlinien
- Arbeitsschutzrichtlinien
Zertifikate
Zum Beispiel:
- ISO 14001
- ISO 9001
- ISO 45001
- andere relevante Managementsysteme oder Zertifizierungen
Kennzahlen und Daten
Zum Beispiel:
- Energieverbrauch
- Scope-1-Emissionen
- Scope-2-Emissionen
- Beschäftigtendaten
- Schulungskennzahlen
- Arbeitsschutzkennzahlen
Berichte und Dokumentation
Zum Beispiel:
- Nachhaltigkeitsberichte
- interne Berichte
- Verfahrensbeschreibungen
- Mitarbeiterhandbücher
- Managementdokumente
- bestehende ESG-Dokumentation
Maßnahmen und Umsetzung
Wo relevant, kann nicht nur eine Richtlinie wichtig sein, sondern auch der Nachweis, dass ein Thema tatsächlich umgesetzt oder verfolgt wird.
- verantwortliche Rollen
- umgesetzte Maßnahmen
- interne Prozesse
- praktische Nachverfolgung
Entscheidend ist nicht die Menge der Dokumente, sondern ihre Relevanz für die jeweilige Aussage. Evipace hilft dabei, vorhandene Unterlagen gezielt zuzuordnen, statt Dokumente ohne klare Funktion hochzuladen.
Welche Dokumente EcoVadis als Supporting Evidence berücksichtigt und wie Sie das 55-Dokumente-Limit sinnvoll nutzen, erklären wir in unserem Leitfaden zu EcoVadis-Dokumenten und Nachweisen.
Ablauf
So unterstützen wir bei Ihrer EcoVadis-Vorbereitung
Fragebogen und Ausgangslage senden
Sie senden uns Ihren aktuellen Fragebogen und die Unterlagen, die bereits vorhanden sind. Wenn Sie bereits eine frühere Bewertung oder Scorecard haben, kann diese ebenfalls berücksichtigt werden.
Anforderungen strukturieren
Wir prüfen die relevanten Themen und identifizieren, welche Daten, Aussagen und Nachweise benötigt werden.
Vorhandene Nachweise prüfen
Bestehende Richtlinien, Zertifikate, Kennzahlen und Dokumentationen werden den jeweiligen Anforderungen zugeordnet.
Offene Punkte identifizieren
Wir zeigen klar, wo Informationen fehlen, wo ein Nachweis nicht ausreichend passt oder wo eine interne Entscheidung beziehungsweise Bestätigung notwendig ist.
Antworten und Dokumentation vorbereiten
Sie erhalten eine strukturierte Grundlage für Ihre interne Prüfung und weitere Bearbeitung des Assessments.
Ausgangslage
Erstbewertung oder erneute Bewertung?
Die Ausgangssituation ist nicht immer dieselbe.
Erste EcoVadis-Bewertung
Bei einer ersten Bewertung besteht die größte Herausforderung oft darin, überhaupt zu verstehen:
- welche Informationen benötigt werden
- welche Dokumente bereits verwendet werden können
- welche Daten noch fehlen
- wie das vorhandene Material sinnvoll strukturiert wird
Evipace hilft dabei, aus den vorhandenen Unternehmensinformationen eine klare Arbeitsgrundlage für das Assessment zu machen.
Erneute Bewertung
Wenn bereits eine frühere Scorecard vorhanden ist, kann die Vorbereitung gezielter erfolgen. Wir können beispielsweise prüfen:
- welche Unterlagen bereits verwendet wurden
- welche Themen noch schwach dokumentiert sind
- welche realen Änderungen seit der letzten Bewertung vorgenommen wurden
- welche neuen Nachweise verfügbar sind
- wo weiterhin offene Punkte bestehen
Ziel ist eine besser vorbereitete und nachvollziehbar dokumentierte Einreichung - nicht die Garantie einer bestimmten Punktzahl.
Transparenz
Was evipace nicht macht
Transparenz ist bei EcoVadis-Unterstützung besonders wichtig.
Evipace ist ein unabhängiger Dienstleister.
Wir:
- vergeben keine EcoVadis-Bewertungen
- beeinflussen die Bewertung nicht
- garantieren keine Punktzahl
- garantieren keine Medaille
- garantieren keine Annahme bestimmter Dokumente
- erstellen keine fingierten Nachweise
- führen keine Audit- oder Assurance-Leistung durch
- bieten keine Rechtsberatung
Evipace ist nicht mit EcoVadis verbunden und ist kein von EcoVadis akkreditierter Beratungspartner.
Unsere Aufgabe besteht darin, Ihre vorhandenen ESG-Informationen, Daten und Nachweise strukturiert für Ihre Vorbereitung aufzubereiten.
Dokumentationslücken
Fehlende Dokumentation? Erst klären, dann sinnvoll aufbauen.
Bei der Vorbereitung kann sichtbar werden, dass bestimmte Themen noch nicht ausreichend dokumentiert sind.
Das bedeutet nicht automatisch, dass kurzfristig irgendein Dokument erstellt werden sollte.
Zuerst muss geklärt werden:
Gibt es die entsprechende Regelung oder Maßnahme im Unternehmen tatsächlich?
Ist sie intern abgestimmt?
Wird sie umgesetzt?
Kann sie glaubwürdig dokumentiert werden?
Wenn eine Richtlinie oder andere Dokumentation tatsächlich als Unternehmensinstrument benötigt wird, kann evipace bei der strukturierten Ausarbeitung unterstützen.
Wir erstellen jedoch keine rückdatierten, fingierten oder ausschließlich für eine Bewertung konstruierten Nachweise.
Die Dokumentation soll reale Unternehmenspraxis abbilden - nicht nur eine Checkbox füllen.
Für wen
Für kleine und mittlere Produktionsunternehmen
Evipace richtet sich vor allem an produzierende kleine und mittlere Unternehmen, die eine EcoVadis-Anfrage pragmatisch und strukturiert bearbeiten möchten, ohne dafür ein großes internes Nachhaltigkeitsteam aufzubauen.
Weitere Formate
EcoVadis ist nur eine Form von ESG-Kundenanforderungen.
Manche Kunden verlangen eine EcoVadis-Bewertung. Andere verwenden eigene Fragebögen, Excel-Dateien, Lieferantenportale oder individuelle ESG-Anfragen. Evipace unterstützt auch bei diesen Formaten.
ESG-Anforderungen von Kunden
Wenn Ihr Kunde einzelne ESG-Daten, Dokumente oder Nachweise verlangt, unterstützen wir bei der strukturierten Vorbereitung der Antwort.
ESG-Anforderungen von KundenESG-Fragebogen für Lieferanten
Wenn Ihr Kunde einen eigenen strukturierten Nachhaltigkeits- oder ESG-Fragebogen geschickt hat, unterstützen wir bei der Vorbereitung der Antworten und Nachweise entlang der konkreten Fragen.
ESG-Fragebogen für LieferantenHäufige Fragen
Häufige Fragen zur EcoVadis-Unterstützung
Was ist EcoVadis?
EcoVadis ist eine Plattform für Nachhaltigkeitsbewertungen von Unternehmen. Im Rahmen der Bewertung werden Informationen und Nachweise zu verschiedenen Nachhaltigkeitsthemen abgefragt und anschließend in einer Scorecard bewertet.
Ist der EcoVadis-Fragebogen für jedes Unternehmen gleich?
Nein. Der konkrete Fragebogen hängt vom Unternehmensprofil ab. Deshalb sollte die Vorbereitung immer auf Basis des tatsächlich zugewiesenen Assessments erfolgen.
Welche Dokumente brauche ich für EcoVadis?
Das hängt von den konkreten Fragen ab. Relevant können beispielsweise Richtlinien, Zertifikate, Kennzahlen, Berichte, Verfahrensbeschreibungen oder andere formalisierte Unternehmensdokumente sein. Entscheidend ist, dass der jeweilige Nachweis zur entsprechenden Aussage passt.
Können Sie den EcoVadis-Fragebogen für uns ausfüllen?
Wir können einen großen Teil der operativen Vorbereitung von Antworten, Daten und Nachweisen übernehmen. Aussagen, die eine interne Bestätigung, Freigabe oder Entscheidung Ihres Unternehmens erfordern, müssen von Ihnen geprüft und bestätigt werden.
Können Sie fehlende Richtlinien erstellen?
Wenn tatsächlich eine relevante Unternehmensrichtlinie fehlt, kann dies als Verbesserungspunkt identifiziert werden. Auf Wunsch können wir bei der strukturierten Ausarbeitung realer Unternehmensdokumente unterstützen. Wir erstellen jedoch keine fingierten oder rückdatierten Dokumente ausschließlich mit dem Ziel, sie als Nachweis in einer Bewertung zu verwenden.
Können Sie unseren EcoVadis-Score verbessern?
Wir können dazu beitragen, dass vorhandene Informationen und Nachweise strukturierter und nachvollziehbarer vorbereitet werden. Eine bestimmte Punktzahl, Medaille oder Verbesserung des EcoVadis-Scores können wir jedoch nicht garantieren.
Sind Sie offizieller EcoVadis-Partner?
Nein. Evipace ist ein unabhängiger Dienstleister und nicht mit EcoVadis verbunden oder von EcoVadis akkreditiert.
Können Sie auch bei einer erneuten Bewertung helfen?
Ja. Wenn bereits eine Scorecard vorhanden ist, kann diese als Ausgangspunkt genutzt werden, um bestehende Dokumentation, offene Punkte und reale Verbesserungen seit der letzten Bewertung strukturiert zu prüfen.
Muss unser Unternehmen bereits ein vollständiges ESG-System haben?
Nein. Viele relevante Informationen, Richtlinien und Nachweise existieren bereits in verschiedenen Bereichen des Unternehmens. Wir starten mit dem tatsächlichen Assessment und prüfen, was bereits vorhanden ist und was noch fehlt.
Wie lange dauert die Vorbereitung?
Das hängt vom Umfang des Fragebogens, der vorhandenen Dokumentation und der Anzahl offener Punkte ab. Nach Sichtung des Assessments und der vorhandenen Unterlagen kann der Aufwand und ein realistischer Zeitrahmen eingeschätzt werden.
Nächster Schritt
EcoVadis-Anfrage erhalten?
Zeigen Sie uns, womit Sie arbeiten.
Senden Sie uns Ihren aktuellen Fragebogen, vorhandene Nachweise oder Ihre bisherige Scorecard.
Wir prüfen, wie Ihre Vorbereitung strukturiert werden kann, welche Informationen bereits vorhanden sind und wo noch offene Punkte bestehen.
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