EcoVadis-Unterstützung

EcoVadis-Fragebogen vor Ihnen? Wir bereiten Antworten und Nachweise für Ihre Prüfung vor.

Sie senden uns den aktuellen Assessment-Kontext und vorhandene Unterlagen. Wir übernehmen die Vorbereitung: Fragen und Daten strukturieren, belastbare Antworten entwerfen, Nachweise zuordnen und Lücken dokumentieren. Ihr Unternehmen bestätigt die Angaben und reicht das Assessment ein.

Unabhängige Unterstützung · keine Verbindung zu EcoVadis · keine Score-Garantie

Nachweise

Die Antwort ist nur so gut wie ihr Nachweis.

Für eine EcoVadis-Antwort reicht es nicht, möglichst viele Dateien hochzuladen. Ein Dokument muss zur konkreten Aussage, zum Unternehmen und zum Zeitraum passen. Wir ordnen vorhandene Richtlinien, Zertifikate und Daten den passenden Fragen zu und machen echte Lücken sichtbar.

Operative Vorbereitung

Wir strukturieren Ihre vorhandenen Unterlagen entlang des EcoVadis-Fragebogens.

Sie müssen nicht jede Frage selbst interpretieren und anschließend versuchen, im gesamten Unternehmen passende Dokumente zu finden.

  • Fragen und Antwortoptionen prüfen

    Wir prüfen, welche Informationen im aktuellen Fragebogen abgefragt werden und welche Art von Nachweis oder Datengrundlage dafür relevant sein kann. Dabei orientieren wir uns an Ihrem konkreten Assessment - nicht an einem pauschalen Standardfragebogen.

  • Nachweise zuordnen

    Vorhandene Dokumente werden den jeweiligen Themen und Aussagen zugeordnet. Das können beispielsweise Richtlinien, Zertifikate, Kennzahlen, Berichte, Verfahren oder andere Unternehmensdokumente sein.

  • Daten aufbereiten

    Wenn Zahlenwerte benötigt werden, strukturieren wir die vorhandenen Ausgangsdaten. Dazu können beispielsweise Energieverbrauch, Brennstoffe, Beschäftigtendaten oder Emissionskennzahlen gehören.

  • Dokumentationslücken erkennen

    Nicht jede Anforderung wird bereits ausreichend dokumentiert sein. Wir zeigen klar, wo ein bestehender Nachweis fehlt, eine Aussage nicht belastbar genug dokumentiert ist oder zusätzliche interne Informationen benötigt werden.

  • Antworten zur Prüfung vorbereiten

    Auf Basis der vorhandenen Daten und Unterlagen bereiten wir die relevanten Inhalte so vor, dass Sie sie intern prüfen und für die weitere Einreichung verwenden können.

Ablauf

So unterstützen wir bei Ihrer EcoVadis-Vorbereitung

  1. Fragebogen und Ausgangslage senden

    Sie senden uns Ihren aktuellen Fragebogen und die Unterlagen, die bereits vorhanden sind. Wenn Sie bereits eine frühere Bewertung oder Scorecard haben, kann diese ebenfalls berücksichtigt werden.

    EcoVadis-Anfrage senden
  2. Anforderungen strukturieren

    Wir prüfen die relevanten Themen und identifizieren, welche Daten, Aussagen und Nachweise benötigt werden.

  3. Vorhandene Nachweise prüfen

    Bestehende Richtlinien, Zertifikate, Kennzahlen und Dokumentationen werden den jeweiligen Anforderungen zugeordnet.

  4. Offene Punkte identifizieren

    Wir zeigen klar, wo Informationen fehlen, wo ein Nachweis nicht ausreichend passt oder wo eine interne Entscheidung beziehungsweise Bestätigung notwendig ist.

  5. Antworten und Dokumentation vorbereiten

    Sie erhalten eine strukturierte Grundlage für Ihre interne Prüfung und weitere Bearbeitung des Assessments.

Übergabe zur internen Prüfung

Wir bereiten Antworten und Nachweise vor. Ihr Unternehmen bestätigt und reicht ein.

Das Ergebnis verknüpft eine mögliche Antwort mit passenden vorhandenen Dokumenten. Bewertungsumfang und Nachweislücken bleiben vor der Einreichung sichtbar.

  1. Sie senden

    Den aktuellen Assessment-Kontext und vorhandene Unterlagen.

  2. Evipace bereitet vor

    Antwortmaterial, Nachweiszuordnung und eine klare Lückenliste.

  3. Sie bestätigen

    Tatsächliche Praxis, Geltungsbereich und finale Einreichung.

Ein Punkt aus der Assessment-VorbereitungIllustratives Beispiel · kein Kundenfall und keine EcoVadis-Frage
Zu prüfendes Thema
Energieverbrauch für den bewerteten Standort und Zeitraum.
Vorbereitetes Antwortmaterial
[Geprüfter Energiewert und Erläuterung] — erst nach Bestätigung der Quelldaten und des Assessment Scope.
Möglicher Nachweis
Vorhandene Energieauswertung und zugrunde liegende Rechnungen, sofern relevant und verfügbar.
Ihre Bestätigung
Gesellschaft oder Standort, Berichtszeitraum und Übereinstimmung mit der tatsächlichen Praxis.

Fehlt ein belastbarer Nachweis, bleibt die Lücke sichtbar. Eine Anerkennung oder Punktzahl wird nicht zugesagt.

Assessment-Themen und Nachweise im Detail

Themenbereiche

Die vier Themen der EcoVadis-Bewertung

Welche Fragen konkret gestellt werden, hängt unter anderem von Ihrem Unternehmensprofil ab. Die Bewertung orientiert sich jedoch an vier zentralen Themenbereichen.

  • Umwelt

    Dazu können unter anderem gehören:

    • Energieverbrauch
    • CO₂-Emissionen
    • Abfall
    • Wasser
    • Umweltmanagement
    • Klimaschutz
    • Umweltziele
    • Ressourceneffizienz
  • Arbeits- und Menschenrechte

    Typische Themen sind beispielsweise:

    • Arbeitssicherheit
    • Arbeitsbedingungen
    • Schulungen und Weiterbildung
    • Menschenrechte
    • Diversität und Gleichbehandlung
    • soziale Standards
  • Ethik

    Hier können unter anderem relevant sein:

    • Anti-Korruption
    • Compliance
    • Geschäftsethik
    • Datenschutz
    • Informationssicherheit
    • Verantwortlichkeiten
  • Nachhaltige Beschaffung

    Mögliche Themen sind beispielsweise:

    • Nachhaltigkeitsanforderungen an Lieferanten
    • Einkaufsrichtlinien
    • Lieferantenbewertung
    • Verhaltenskodizes für Lieferanten
    • Nachhaltigkeitskriterien in der Beschaffung

Der konkrete Umfang ist nicht für jedes Unternehmen identisch. Deshalb arbeiten wir mit Ihrem tatsächlichen Fragebogen und Ihren vorhandenen Unterlagen - nicht mit einer pauschalen Checkliste.

Dokumente

Welche Nachweise können relevant sein?

Je nach Fragebogen und Unternehmenssituation können unterschiedliche Dokumente als Nachweis relevant sein.

  • Richtlinien und Policies

    Beispiele sind:

    • Umweltpolitik
    • Nachhaltigkeitsrichtlinien
    • Code of Conduct
    • Anti-Korruptionsrichtlinie
    • Menschenrechtsrichtlinie
    • Einkaufsrichtlinien
    • Arbeitsschutzrichtlinien
  • Zertifikate

    Zum Beispiel:

    • ISO 14001
    • ISO 9001
    • ISO 45001
    • andere relevante Managementsysteme oder Zertifizierungen
  • Kennzahlen und Daten

    Zum Beispiel:

    • Energieverbrauch
    • Scope-1-Emissionen
    • Scope-2-Emissionen
    • Beschäftigtendaten
    • Schulungskennzahlen
    • Arbeitsschutzkennzahlen
  • Berichte und Dokumentation

    Zum Beispiel:

    • Nachhaltigkeitsberichte
    • interne Berichte
    • Verfahrensbeschreibungen
    • Mitarbeiterhandbücher
    • Managementdokumente
    • bestehende ESG-Dokumentation
  • Maßnahmen und Umsetzung

    Wo relevant, kann nicht nur eine Richtlinie wichtig sein, sondern auch der Nachweis, dass ein Thema tatsächlich umgesetzt oder verfolgt wird.

    • verantwortliche Rollen
    • umgesetzte Maßnahmen
    • interne Prozesse
    • praktische Nachverfolgung

Entscheidend ist nicht die Menge der Dokumente, sondern ihre Relevanz für die jeweilige Aussage. Evipace hilft dabei, vorhandene Unterlagen gezielt zuzuordnen, statt Dokumente ohne klare Funktion hochzuladen.

Welche Dokumente EcoVadis als Supporting Evidence berücksichtigt und wie Sie das 55-Dokumente-Limit sinnvoll nutzen, erklären wir in unserem Leitfaden zu EcoVadis-Dokumenten und Nachweisen mit illustrativem Register und leerer Vorlage.

ESG-Nachweise nach Aussage, Scope und Zeitraum prüfen

Ausgangslage

Erstbewertung oder erneute Bewertung?

Die Ausgangssituation ist nicht immer dieselbe.

  • Erste EcoVadis-Bewertung

    Bei einer ersten Bewertung besteht die größte Herausforderung oft darin, überhaupt zu verstehen:

    • welche Informationen benötigt werden
    • welche Dokumente bereits verwendet werden können
    • welche Daten noch fehlen
    • wie das vorhandene Material sinnvoll strukturiert wird

    Evipace hilft dabei, aus den vorhandenen Unternehmensinformationen eine klare Arbeitsgrundlage für das Assessment zu machen.

  • Erneute Bewertung

    Wenn bereits eine frühere Scorecard vorhanden ist, kann die Vorbereitung gezielter erfolgen. Wir können beispielsweise prüfen:

    • welche Unterlagen bereits verwendet wurden
    • welche Themen noch schwach dokumentiert sind
    • welche realen Änderungen seit der letzten Bewertung vorgenommen wurden
    • welche neuen Nachweise verfügbar sind
    • wo weiterhin offene Punkte bestehen

    Ziel ist eine besser vorbereitete und nachvollziehbar dokumentierte Einreichung - nicht die Garantie einer bestimmten Punktzahl.

Transparenz

Was Evipace nicht macht

Transparenz ist bei EcoVadis-Unterstützung besonders wichtig.

Evipace ist ein unabhängiger Dienstleister.

  • Wir:

    • vergeben keine EcoVadis-Bewertungen
    • beeinflussen die Bewertung nicht
    • garantieren keine Punktzahl
    • garantieren keine Medaille
    • garantieren keine Annahme bestimmter Dokumente
    • erstellen keine fingierten Nachweise
    • führen keine Audit- oder Assurance-Leistung durch
    • bieten keine Rechtsberatung

Evipace ist nicht mit EcoVadis verbunden und ist kein von EcoVadis akkreditierter Beratungspartner.

Unsere Aufgabe besteht darin, Ihre vorhandenen ESG-Informationen, Daten und Nachweise strukturiert für Ihre Vorbereitung aufzubereiten.

Dokumentationslücken

Fehlende Dokumentation? Erst klären, dann sinnvoll aufbauen.

Bei der Vorbereitung kann sichtbar werden, dass bestimmte Themen noch nicht ausreichend dokumentiert sind.

Das bedeutet nicht automatisch, dass kurzfristig irgendein Dokument erstellt werden sollte.

Zuerst muss geklärt werden:

  • Gibt es die entsprechende Regelung oder Maßnahme im Unternehmen tatsächlich?
  • Ist sie intern abgestimmt?
  • Wird sie umgesetzt?
  • Kann sie glaubwürdig dokumentiert werden?

Wenn eine Richtlinie oder andere Dokumentation tatsächlich als Unternehmensinstrument benötigt wird, kann Evipace bei der strukturierten Ausarbeitung unterstützen.

Wir erstellen jedoch keine rückdatierten, fingierten oder ausschließlich für eine Bewertung konstruierten Nachweise.

Die Dokumentation soll reale Unternehmenspraxis abbilden - nicht nur eine Checkbox füllen.

Für wen

Für kleine und mittlere Produktionsunternehmen

Evipace richtet sich vor allem an produzierende kleine und mittlere Unternehmen, die eine EcoVadis-Anfrage pragmatisch und strukturiert bearbeiten möchten, ohne dafür ein großes internes Nachhaltigkeitsteam aufzubauen.

  • industrielle Zulieferer
  • Maschinenbauunternehmen
  • Metallverarbeiter
  • Automotive-Zulieferer
  • Kunststoffverarbeiter
  • Elektronikhersteller
  • Komponentenhersteller
  • andere B2B-Produktionsunternehmen

Besonders relevant ist die Unterstützung für Unternehmen, deren größere Kunden oder Geschäftspartner eine EcoVadis-Bewertung im Rahmen ihrer Lieferantenanforderungen erwarten.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur EcoVadis-Unterstützung

Was benötigen Sie zur Eingrenzung der EcoVadis-Vorbereitung?

Senden Sie das zugewiesene Assessment oder einen Export, die bewertete Gesellschaft und Standorte, die Frist, bestehende Dokumente und eine gegebenenfalls vorhandene Scorecard. Evipace bereitet Antworten vor, ordnet geeignete Nachweise zu und dokumentiert Lücken zur internen Prüfung. Grundlage ist das konkrete Assessment, keine universelle Dokumentenliste; die Bewertung erfolgt allein durch EcoVadis.

Wovon hängen die Kosten der EcoVadis-Unterstützung ab?

Entscheidend sind Bewertungsumfang, Anzahl und Qualität vorhandener Dokumente, Rückmeldungen aus früheren Bewertungen sowie fehlende Daten oder Richtlinien. Anhand des konkreten Assessments lassen sich Umfang und Zeitplan bestimmen. Die unabhängige Vorbereitung durch Evipace ist von Bewertung und Abonnement der Plattform getrennt.

Was ist EcoVadis?

EcoVadis ist eine Plattform für Nachhaltigkeitsbewertungen von Unternehmen. Im Rahmen der Bewertung werden Informationen und Nachweise zu verschiedenen Nachhaltigkeitsthemen abgefragt und anschließend in einer Scorecard bewertet.

Ist der EcoVadis-Fragebogen für jedes Unternehmen gleich?

Nein. Der konkrete Fragebogen hängt vom Unternehmensprofil ab. Deshalb sollte die Vorbereitung immer auf Basis des tatsächlich zugewiesenen Assessments erfolgen.

Welche Dokumente brauche ich für EcoVadis?

Das hängt von den konkreten Fragen ab. Relevant können beispielsweise Richtlinien, Zertifikate, Kennzahlen, Berichte, Verfahrensbeschreibungen oder andere formalisierte Unternehmensdokumente sein. Entscheidend ist, dass der jeweilige Nachweis zur entsprechenden Aussage passt.

Können Sie den EcoVadis-Fragebogen für uns ausfüllen?

Wir können einen großen Teil der operativen Vorbereitung von Antworten, Daten und Nachweisen übernehmen. Aussagen, die eine interne Bestätigung, Freigabe oder Entscheidung Ihres Unternehmens erfordern, müssen von Ihnen geprüft und bestätigt werden.

Können Sie fehlende Richtlinien erstellen?

Wenn tatsächlich eine relevante Unternehmensrichtlinie fehlt, kann dies als Verbesserungspunkt identifiziert werden. Auf Wunsch können wir bei der strukturierten Ausarbeitung realer Unternehmensdokumente unterstützen. Wir erstellen jedoch keine fingierten oder rückdatierten Dokumente ausschließlich mit dem Ziel, sie als Nachweis in einer Bewertung zu verwenden.

Können Sie unseren EcoVadis-Score verbessern?

Wir können dazu beitragen, dass vorhandene Informationen und Nachweise strukturierter und nachvollziehbarer vorbereitet werden. Eine bestimmte Punktzahl, Medaille oder Verbesserung des EcoVadis-Scores können wir jedoch nicht garantieren.

Sind Sie offizieller EcoVadis-Partner?

Nein. Evipace ist ein unabhängiger Dienstleister und nicht mit EcoVadis verbunden oder von EcoVadis akkreditiert.

Können Sie auch bei einer erneuten Bewertung helfen?

Ja. Wenn bereits eine Scorecard vorhanden ist, kann diese als Ausgangspunkt genutzt werden, um bestehende Dokumentation, offene Punkte und reale Verbesserungen seit der letzten Bewertung strukturiert zu prüfen.

Muss unser Unternehmen bereits ein vollständiges ESG-System haben?

Nein. Viele relevante Informationen, Richtlinien und Nachweise existieren bereits in verschiedenen Bereichen des Unternehmens. Wir starten mit dem tatsächlichen Assessment und prüfen, was bereits vorhanden ist und was noch fehlt.

Wie lange dauert die Vorbereitung?

Das hängt vom Umfang des Fragebogens, der vorhandenen Dokumentation und der Anzahl offener Punkte ab. Nach Sichtung des Assessments und der vorhandenen Unterlagen kann der Aufwand und ein realistischer Zeitrahmen eingeschätzt werden.

Nächster Schritt

EcoVadis-Anfrage erhalten? Zeigen Sie uns Ihre Ausgangslage.

Senden Sie uns Ihren Fragebogen, vorhandene Nachweise oder Ihre bisherige Scorecard. Wir zeigen Ihnen, was bereits nutzbar ist und welche Punkte vor der Einreichung offen bleiben.